az GmbH Personalberatung
14169 Berlin - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 20.02.2026
Beschreibung
Ihr neuer Arbeitgeber Unser Kunde ist ein renommiertes Steuerbüro mit
30 Mitarbeitenden, das seinen Mandanten moderne Beratungsleistungen
mit neustem Fachwissen anbietet und jedes Jahr aufs Neue als digitale
Datev-Kanzlei ausgezeichnet wird. Neben der Digitalisierung hat der
Qualitätsanspruch einen hohen Stellenwert. Die mittlerweile 29 Jahre
alte Kanzlei brilliert mit einer sehr familiären und
mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur. Stetige Fortbildung ist
ein weiteres Plus. Das charmante B... weiter lesen
30 Mitarbeitenden, das seinen Mandanten moderne Beratungsleistungen
mit neustem Fachwissen anbietet und jedes Jahr aufs Neue als digitale
Datev-Kanzlei ausgezeichnet wird. Neben der Digitalisierung hat der
Qualitätsanspruch einen hohen Stellenwert. Die mittlerweile 29 Jahre
alte Kanzlei brilliert mit einer sehr familiären und
mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur. Stetige Fortbildung ist
ein weiteres Plus. Das charmante B... weiter lesen
Ihr neuer Arbeitgeber Unser Kunde ist ein renommiertes Steuerbüro mit
30 Mitarbeitenden, das seinen Mandanten moderne Beratungsleistungen
mit neustem Fachwissen anbietet und jedes Jahr aufs Neue als digitale
Datev-Kanzlei ausgezeichnet wird. Neben der Digitalisierung hat der
Qualitätsanspruch einen hohen Stellenwert. Die mittlerweile 29 Jahre
alte Kanzlei brilliert mit einer sehr familiären und
mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur. Stetige Fortbildung ist
ein weiteres Plus. Das charmante Büro befindet sich in Berlin
-Steglitz. Für die Verstärkung des Infrastruktur-Teams suchen wir ab
sofort eine organisationsstarke und vorausschauende (Fach-) Assistenz
der Geschäftsleitung (m/w/d) mit einer Wochenarbeitszeit zwischen 20
und 30 Stunden. Ihr Aufgabenbereich Sie organisieren und koordinieren
ein Team von 4 Sekretariats-Kollegen*innen, damit eine optimale
Kanzlei-Infrastruktur gewährleistet ist Sie sind
Prozessverantwortliche für das Qualitätsmanagement, die
Dokumentenorganisation und das Marketing Sie steuern den Versand von
Serienmails, Newslettern und Informationsschreiben und pflegen die
Verteiler Sie sind für die Vorbereitung, Organisation und
Nachbereitung von Meetings, internen Terminen und kleineren
Veranstaltungen verantwortlich Sie betreuen Themen wie digitale
Aktenstruktur, Mandantenverträge, Datenschutz, Mobilfunkverträge,
Brandschutz Sie organisieren und koordinieren Termine, Wiedervorlage
und Fristen Sie kümmern sich um Give-Aways für Mandaten und steuern
die Marketing-Agenturen, wenn es um Themen wie SEO und
Suchmaschinenoptimierung geht Sie korrespondieren mit Mandanten,
Kunden und Geschäftspartnern – überwiegend nach Textbausteinen
oder Vorlagen Sie unterstützen bei internen Projekten, Recherchen,
Auswertungen und Übersichten Sie unterstützen bei der Suche nach
neuen Mitarbeitern (Stellenausschreibungen etc.) Das bringen Sie mit
Sie haben fundierte Erfahrung im Assistenz-Bereich und bevorzugen
eigenverantwortliches Arbeiten Sie sind ein Organisationstalent und
halten alle Aufgaben im Hier und Jetzt und in der Zukunft im Auge Sie
haben sichere Anwenderkenntnisse mit MS Word und Outlook und
bestenfalls mit DATEV Sie sind fit in der Rechtschreibung und
beherrschen die deutsche Sprache Sie favorisieren modernes Arbeiten
mit digitalen Büroprozessen Sie wollen in einem Team arbeiten, das
gerne lacht und genauso gerne Unterstützung gibt, um
Qualitätsstandards einhalten zu können Darauf dürfen Sie sich
freuen flexible Einteilung Ihrer Arbeitstage (3 oder 4 pro Woche, die
auch wechseln dürfen) eine sehr gute Einarbeitung – Ihre Patin
steht Ihnen in den ersten Monaten zur Seite umfangreiche
Weiterbildungsangebote und gezielte Förderung Ihrer Entwicklung –
jedes Jahr neu und individuell vereinbart modernste Technik am
Arbeitsplatz ein angenehmes Arbeitsumfeld – großzügige
Räumlichkeiten und gute Verkehrsanbindungen gesunde Snacks, Getränke
und Yoga Feste – Grillen, Teamdinner, Weihnachtsfeier, Ausflüge und
Reisen ein Team – familiär und auf Augenhöhe mit sehr flachen
Hierarchien Kontakt Ihre persönliche Ansprechpartnerin Carola
Hoffmann freut sich auf Ihre Bewerbung! Mail:
hoffmann@az-personalberatung.de Spannende Vakanzen für kaufm. Fach-
und Führungskräfte: https://az-personalberatung.de/
30 Mitarbeitenden, das seinen Mandanten moderne Beratungsleistungen
mit neustem Fachwissen anbietet und jedes Jahr aufs Neue als digitale
Datev-Kanzlei ausgezeichnet wird. Neben der Digitalisierung hat der
Qualitätsanspruch einen hohen Stellenwert. Die mittlerweile 29 Jahre
alte Kanzlei brilliert mit einer sehr familiären und
mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur. Stetige Fortbildung ist
ein weiteres Plus. Das charmante Büro befindet sich in Berlin
-Steglitz. Für die Verstärkung des Infrastruktur-Teams suchen wir ab
sofort eine organisationsstarke und vorausschauende (Fach-) Assistenz
der Geschäftsleitung (m/w/d) mit einer Wochenarbeitszeit zwischen 20
und 30 Stunden. Ihr Aufgabenbereich Sie organisieren und koordinieren
ein Team von 4 Sekretariats-Kollegen*innen, damit eine optimale
Kanzlei-Infrastruktur gewährleistet ist Sie sind
Prozessverantwortliche für das Qualitätsmanagement, die
Dokumentenorganisation und das Marketing Sie steuern den Versand von
Serienmails, Newslettern und Informationsschreiben und pflegen die
Verteiler Sie sind für die Vorbereitung, Organisation und
Nachbereitung von Meetings, internen Terminen und kleineren
Veranstaltungen verantwortlich Sie betreuen Themen wie digitale
Aktenstruktur, Mandantenverträge, Datenschutz, Mobilfunkverträge,
Brandschutz Sie organisieren und koordinieren Termine, Wiedervorlage
und Fristen Sie kümmern sich um Give-Aways für Mandaten und steuern
die Marketing-Agenturen, wenn es um Themen wie SEO und
Suchmaschinenoptimierung geht Sie korrespondieren mit Mandanten,
Kunden und Geschäftspartnern – überwiegend nach Textbausteinen
oder Vorlagen Sie unterstützen bei internen Projekten, Recherchen,
Auswertungen und Übersichten Sie unterstützen bei der Suche nach
neuen Mitarbeitern (Stellenausschreibungen etc.) Das bringen Sie mit
Sie haben fundierte Erfahrung im Assistenz-Bereich und bevorzugen
eigenverantwortliches Arbeiten Sie sind ein Organisationstalent und
halten alle Aufgaben im Hier und Jetzt und in der Zukunft im Auge Sie
haben sichere Anwenderkenntnisse mit MS Word und Outlook und
bestenfalls mit DATEV Sie sind fit in der Rechtschreibung und
beherrschen die deutsche Sprache Sie favorisieren modernes Arbeiten
mit digitalen Büroprozessen Sie wollen in einem Team arbeiten, das
gerne lacht und genauso gerne Unterstützung gibt, um
Qualitätsstandards einhalten zu können Darauf dürfen Sie sich
freuen flexible Einteilung Ihrer Arbeitstage (3 oder 4 pro Woche, die
auch wechseln dürfen) eine sehr gute Einarbeitung – Ihre Patin
steht Ihnen in den ersten Monaten zur Seite umfangreiche
Weiterbildungsangebote und gezielte Förderung Ihrer Entwicklung –
jedes Jahr neu und individuell vereinbart modernste Technik am
Arbeitsplatz ein angenehmes Arbeitsumfeld – großzügige
Räumlichkeiten und gute Verkehrsanbindungen gesunde Snacks, Getränke
und Yoga Feste – Grillen, Teamdinner, Weihnachtsfeier, Ausflüge und
Reisen ein Team – familiär und auf Augenhöhe mit sehr flachen
Hierarchien Kontakt Ihre persönliche Ansprechpartnerin Carola
Hoffmann freut sich auf Ihre Bewerbung! Mail:
hoffmann@az-personalberatung.de Spannende Vakanzen für kaufm. Fach-
und Führungskräfte: https://az-personalberatung.de/
Ref-Nr.: 9458296
Aktualisiert:
19.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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