BAW Aachen
52070 Aachen - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 06.03.2026
Beschreibung
Wir sind die BAW Aachen GmbH, ein Träger im Bereich der Eingliederungshilfe. Wir unterstützen Menschen mit Unterstützungsbedarf dabei, möglichst selbstbestimmt zu leben und am gesellschaftlichen Leben teilzuhaben.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), die organisatorische Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass administrative Abläufe effizient funktionieren.
Die Position ist eng an die Geschäftsführung angebunden und ... weiter lesen
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), die organisatorische Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass administrative Abläufe effizient funktionieren.
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Wir sind die BAW Aachen GmbH, ein Träger im Bereich der Eingliederungshilfe. Wir unterstützen Menschen mit Unterstützungsbedarf dabei, möglichst selbstbestimmt zu leben und am gesellschaftlichen Leben teilzuhaben.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), die organisatorische Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass administrative Abläufe effizient funktionieren.
Die Position ist eng an die Geschäftsführung angebunden und bietet einen vielseitigen Einblick in die organisatorischen und kaufmännischen Abläufe unseres Unternehmens.
# Ihre Aufgaben
- Unterstützung unserer Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
- Vorbereitung der Buchhaltung sowie Abstimmung mit unserem Steuerberater
- Korrespondenz mit Behörden, Kostenträgern und Geschäftspartnern
- Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und internen Unterlagen
- Strukturierung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Ablagesystemen
- Unterstützung bei organisatorischen Projekten und internen Prozessen
- Allgemeine Büroorganisation
# Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich, Office-Management oder in der Verwaltung
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Erfahrung im Bereich Sozialwirtschaft oder Eingliederungshilfe ist willkommen, aber keine Voraussetzung
# Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem sozialen Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und klare Strukturen
- Gestaltungsspielraum bei organisatorischen Prozessen
- Flexible Arbeitszeiten 25-35 Std. pro Woche
- Leistungsgerechte Vergütung
# Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Vorstellung per E‑Mail an:
martin.mueller@baw-aachen.de
BAW Aachen GmbH
Martin Müller
Wilhelmstraße 50 -52
52078 Aachen
www.baw-aachen.de
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), die organisatorische Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass administrative Abläufe effizient funktionieren.
Die Position ist eng an die Geschäftsführung angebunden und bietet einen vielseitigen Einblick in die organisatorischen und kaufmännischen Abläufe unseres Unternehmens.
# Ihre Aufgaben
- Unterstützung unserer Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
- Vorbereitung der Buchhaltung sowie Abstimmung mit unserem Steuerberater
- Korrespondenz mit Behörden, Kostenträgern und Geschäftspartnern
- Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und internen Unterlagen
- Strukturierung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Ablagesystemen
- Unterstützung bei organisatorischen Projekten und internen Prozessen
- Allgemeine Büroorganisation
# Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich, Office-Management oder in der Verwaltung
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Erfahrung im Bereich Sozialwirtschaft oder Eingliederungshilfe ist willkommen, aber keine Voraussetzung
# Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem sozialen Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und klare Strukturen
- Gestaltungsspielraum bei organisatorischen Prozessen
- Flexible Arbeitszeiten 25-35 Std. pro Woche
- Leistungsgerechte Vergütung
# Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Vorstellung per E‑Mail an:
martin.mueller@baw-aachen.de
BAW Aachen GmbH
Martin Müller
Wilhelmstraße 50 -52
52078 Aachen
www.baw-aachen.de
Ref-Nr.: 9761382
Aktualisiert:
06.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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