Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V.
44135 Dortmund - Deutschland
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Arbeit
Vollzeit
ab 03.03.2026
Beschreibung
Zur direkten Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine erfahrene Assistenz (m/w/d) in Vollzeit mit Präsenz am Standort Dortmund.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement
- Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Verbandsveranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Recherchen
- Kommunikation mit Mitgliedsunternehmen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Projekten sow... weiter lesen
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement
- Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Verbandsveranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Recherchen
- Kommunikation mit Mitgliedsunternehmen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Projekten sow... weiter lesen
Zur direkten Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine erfahrene Assistenz (m/w/d) in Vollzeit mit Präsenz am Standort Dortmund.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement
- Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Verbandsveranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Recherchen
- Kommunikation mit Mitgliedsunternehmen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Projekten sowie organisatorischen Fragestellungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise Erfahrung im Verbands- oder institutionsnahen Umfeld
Wir bieten
- Unbefristete Vollzeitstelle mit klaren Strukturen
- Verantwortungsvolle Vertrauensposition im Verbandsumfeld
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenfreier Parkplatz am Standort Dortmund
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement
- Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Verbandsveranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Recherchen
- Kommunikation mit Mitgliedsunternehmen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Projekten sowie organisatorischen Fragestellungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise Erfahrung im Verbands- oder institutionsnahen Umfeld
Wir bieten
- Unbefristete Vollzeitstelle mit klaren Strukturen
- Verantwortungsvolle Vertrauensposition im Verbandsumfeld
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenfreier Parkplatz am Standort Dortmund
Ref-Nr.: 9639105
Aktualisiert:
06.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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