GWR gemeinnützige Gesellschaft für Wiederverwendung und Recycling mbH
65933 Frankfurt am Main - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 07.01.2026
Beschreibung
Für unser Unternehmen suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x)**
in Voll- oder Teilzeit (30-39 Stunden/Woche)
Das sind Ihre Aufgaben:
**Assistenz Geschäftsführung**
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich im Sinne der Unternehmensziele
- Überwachung und Vereinbarung von Terminen, Einforderung der Einhaltung von Terminen
- Revisionsaufgaben im Auftrag des Geschäftsführers
- Profes... weiter lesen
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x)**
in Voll- oder Teilzeit (30-39 Stunden/Woche)
Das sind Ihre Aufgaben:
**Assistenz Geschäftsführung**
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich im Sinne der Unternehmensziele
- Überwachung und Vereinbarung von Terminen, Einforderung der Einhaltung von Terminen
- Revisionsaufgaben im Auftrag des Geschäftsführers
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Für unser Unternehmen suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x)**
in Voll- oder Teilzeit (30-39 Stunden/Woche)
Das sind Ihre Aufgaben:
**Assistenz Geschäftsführung**
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich im Sinne der Unternehmensziele
- Überwachung und Vereinbarung von Terminen, Einforderung der Einhaltung von Terminen
- Revisionsaufgaben im Auftrag des Geschäftsführers
- Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und Schriftstücken, Verwaltung von Dokumenten
- Beschaffung von Produktionsmaterial, Dienstleistungen, Investitionsgütern in Absprache mit der Geschäftsführung
- Allgemeine Assistenz und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
- Mitarbeit bei der Konzeption und Begleitung neuer, nachhaltiger Projekte
- Problemlösung mit Fachabteilungen im Sinne der Unternehmensziele im Auftrag der Geschäftsführung
- Führung von Besuchergruppen im Recyclingzentrum
- Bearbeitung Postein- und Postausgang
- Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Meetings, Protokollführung
- Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
- Projektmanagement
- Bearbeitung von außergewöhnlichen Reklamationen im Auftrag der Geschäftsführung
**Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems:**
- Umsetzung von QM-Maßnahmen
- Durchführung interner Audits
- Prozessentwicklung und –optimierung
- kontinuierliche Verbesserung der Qualität
**Unsere wesentlichen Anforderungen**
Fachlich:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- sehr gute Deutschkenntnisse
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Software
- Kenntnisse und Erfahrung in der Projektarbeit / im Projektmanagement
- Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement wünschenswert
Persönliche/Soziale Anforderungen:
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- lösungsorientierte Kommunikationsstärke und Kooperationsfähigkeit
- ergebnisorientierte Arbeitsweise, analytisches und strukturiertes Denken
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Organisationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Loyalität
- Belastbarkeit
- Vertrauenswürdiges und sicheres, emphatisches Auftreten
**Sie erwartet**
- Möglichkeit zur Nutzung eines Job-Tickets Deutschland
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- einen attraktiven Arbeitsplatz bei einem zukunftsorientierten Unternehmen
- ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und ein Gleitzeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr und zusätzlich am 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und dem PKW (Parkmöglichkeiten vorhanden)
**Schwerbehinderte Bewerber\*Innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.**
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Ihre Ansprechpartnerinnen:
GWR gemeinnützige Gesellschaft für Wiederverwendung und Recycling mbH
Andrea Ehrmann
Barbara Ilahi
-Personalabteilung -
Lärchenstr. 131, 65933 Frankfurt
[personal@gwr-frankfurt.de](https://mailto:personal@gwr-frankfurt.de)
www.gwr-frankfurt.de
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x)**
in Voll- oder Teilzeit (30-39 Stunden/Woche)
Das sind Ihre Aufgaben:
**Assistenz Geschäftsführung**
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich im Sinne der Unternehmensziele
- Überwachung und Vereinbarung von Terminen, Einforderung der Einhaltung von Terminen
- Revisionsaufgaben im Auftrag des Geschäftsführers
- Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und Schriftstücken, Verwaltung von Dokumenten
- Beschaffung von Produktionsmaterial, Dienstleistungen, Investitionsgütern in Absprache mit der Geschäftsführung
- Allgemeine Assistenz und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
- Mitarbeit bei der Konzeption und Begleitung neuer, nachhaltiger Projekte
- Problemlösung mit Fachabteilungen im Sinne der Unternehmensziele im Auftrag der Geschäftsführung
- Führung von Besuchergruppen im Recyclingzentrum
- Bearbeitung Postein- und Postausgang
- Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Meetings, Protokollführung
- Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
- Projektmanagement
- Bearbeitung von außergewöhnlichen Reklamationen im Auftrag der Geschäftsführung
**Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems:**
- Umsetzung von QM-Maßnahmen
- Durchführung interner Audits
- Prozessentwicklung und –optimierung
- kontinuierliche Verbesserung der Qualität
**Unsere wesentlichen Anforderungen**
Fachlich:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- sehr gute Deutschkenntnisse
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Software
- Kenntnisse und Erfahrung in der Projektarbeit / im Projektmanagement
- Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement wünschenswert
Persönliche/Soziale Anforderungen:
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- lösungsorientierte Kommunikationsstärke und Kooperationsfähigkeit
- ergebnisorientierte Arbeitsweise, analytisches und strukturiertes Denken
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Organisationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Loyalität
- Belastbarkeit
- Vertrauenswürdiges und sicheres, emphatisches Auftreten
**Sie erwartet**
- Möglichkeit zur Nutzung eines Job-Tickets Deutschland
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- einen attraktiven Arbeitsplatz bei einem zukunftsorientierten Unternehmen
- ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und ein Gleitzeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr und zusätzlich am 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und dem PKW (Parkmöglichkeiten vorhanden)
**Schwerbehinderte Bewerber\*Innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.**
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Ihre Ansprechpartnerinnen:
GWR gemeinnützige Gesellschaft für Wiederverwendung und Recycling mbH
Andrea Ehrmann
Barbara Ilahi
-Personalabteilung -
Lärchenstr. 131, 65933 Frankfurt
[personal@gwr-frankfurt.de](https://mailto:personal@gwr-frankfurt.de)
www.gwr-frankfurt.de
Ref-Nr.: 8561502
Aktualisiert:
10.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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