Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur direkten Personalvermittlung Ref. CLPV0705

avivar experts GmbH

44793 Bochum - Deutschland

Betriebswirt/in - allgemeine Betriebswirtschaft Arbeit Teilzeit Abend ab 11.12.2025

Beschreibung

**Deine Aufgaben – unser gemeinsames Ziel:**

- **Terminkoordination:** Du planst und organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung.
- **Korrespondenz:** Du bearbeitest professionell eingehende und ausgehende Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
- **Vorbereitung von Unterlagen:** Du erstellst und bereitest Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen auf.
- **Protokollführung:** Du nimmst an Besprechungen teil und protokollierst wichtige Punkte und Entscheidungen.
- **Projektmanagement:** Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung strategischer Projekte und Sonderaufgaben.
- **Datenmanagement:** Du pflegst und verwaltest vertrauliche Dokumente und Datenbanken.
- **Kommunikation:** Du bist die Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder.

**Dein Profil - das bringst du mit:**

- **Ausbildung:** Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
- **Erfahrung:** Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
- **Fachkenntnisse:** Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools.
- **Sprachkenntnisse:** Du beherrschst Deutsch und Englisch hervorragend in Wort und Schrift.
- **Soft Skills:** Du zeigst ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung, Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke.
- **Persönlichkeit:** Du arbeitest proaktiv und flexibel, bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

**Fühl dich gut bei uns – was wird geboten:**

- **Vergütung:** Attraktives Gehalt auf Verhandlungsbasis.
- **Arbeitsumfeld:** Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Unternehmen.
- **Weiterbildung:** Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
- **Work-Life-Balance:** Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.
- **Benefits:** Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme und Mitarbeitervergünstigungen.
- **Teamkultur:** Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Bitte richte deine Bewerbung mit Angabe des Stellentitels **per E-Mail an duisburg@avivar.de**

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Für Fragen zur ausgeschriebenen Position steh ich Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.