Assistenz der Geschäftsführung (m/w/div.)

Robert Bosch GmbH

71636 Ludwigsburg, Württemberg - Deutschland

Assistent/in - Filmgeschäftsführung Arbeit Vollzeit ab 23.12.2025

Beschreibung

Willkommen bei Bosch
Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig. Willkommen bei Bosch.
Die Bosch Business Innovations GmbH freut sich auf eine Bewerbung!

Stellenbeschreibung
Bist du Organisationsprofi aus Leidenschaft? Behältst du die Ruhe und den Überblick, auch wenn stetige Veränderungen das Tagesgeschäft ist?
Als organisatorisches Rückgrat stellst du sicher, dass der organisatorische und administrative Rahmen stimmt, damit unsere Geschäftsführung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Du trägst maßgeblich zu effizienten Abläufen bei und schaffst Klarheit in einem sehr dynamischen Arbeitsumfeld.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei Kalender- und Meetingmanagement und koordinierst diese in enger Abstimmung mit internen undamp; externen Stakeholdern.
- Du kümmerst dich um die Planung, Buchung und Abrechnung von regelmäßigen Geschäftsreisen.
- Du wirkst in unterschiedlichen internen Projekten mit und unterstützt bei der Organisation von Events und Veranstaltungen.
- Du bist Teil unseres Office Management Teams und bearbeitest eigenständig Deine Teilaufgaben.
- Vertrauliche Themen bearbeitest du mit Professionalität und Fingerspitzengefühl.
- Gegebenenfalls bist Du auch als Sicherheitsbeauftragte in enger Abstimmung mit HSE (Health, Safety undamp; Environment) tätig.

Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Langjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Rolle.
- Proaktives, lösungsorientiertes Mindset und ausgeprägtes Organisationstalent.
- Selbstständige, flexible und eigenverantwortlich-souveräne Arbeitsweise, auch bei unklaren Details und sich verändernden Rahmenbedingungen.
- Souveräne Kommunikation und verbindlich-professionelles Auftreten im Team und mit Stakeholdern auch im Top-Management sowie im internationalen Umfeld.
- Versiert im Umgang mit den MS Office Programmen und Offenheit gegenüber neuen Tools.
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Zusätzliche Informationen
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Du hast Interesse an mobilem Arbeiten oder Teilzeit? Sprich uns gerne dazu an.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.