**Reisswolf Akten- und Datenvernichtung GmbH Sachsen** hat eine Niederlassung in Chemnitz und bietet professionelle Dienstleistungen rund um das sichere Entsorgen von vertraulichen Daten an. Das Unternehmen ist Teil einer international kooperierenden Gruppe und auf die Einhaltung höchster Sicherheitsstandards spezialisiert.
Unser mittelständisches Familienunternehmen ist regionaler Marktführer für Sachsen; Sachsen-Anhalt und Thüringen sowie Nord Bayern in folgenden Dienstleistungen:

**Akten- und Datenträgervernichtung:** Reisswolf bietet einen umfassenden Service für die Vernichtung von sensiblen Informationen, ob auf Papier oder digitalen Datenträgern. Dazu gehören Akten, Ordner, Festplatten, CDs, DVDs und andere Speichermedien.

**Komplettservice:** Der Ablauf umfasst die Bereitstellung von verschließbaren Sicherheitsbehältern, die Abholung und den sicheren Transport der Daten sowie die überwachte Vernichtung.

- Datengeschützter Archivierung von Akten und Datenträgern in den eigenen Hochsicherheits - Archiven
- Datenlöschung
- Digitalisierung von Daten gemäß höchsten Sicherheitsstandards
- Produktvernichtung

**Allgemeiner Datenschutz:** Als spezialisierter Anbieter liegt der Fokus auf der strikten Einhaltung der Datenschutzbestimmungen, um die vertraulichen Informationen von Unternehmen und Kunden zu schützen.

Wir sind bekannt für ein familiäres Betriebsklima sowie unsere innovativen Produkte und Dienstleistungen, herausragenden Kundenservice, und ein kollegiales Umfeld und suchen eine engagierte und zuverlässige und verantwortungsbewusste Unterstützung für unsere Geschäftsführung.

**Ihre Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll**

- **Sekretariatsmanagement:** Organisation und Koordination des Geschäftsführungsbüros, einschließlich Terminkoordination, Reiseplanung und Verwaltung des Postein- und -ausgangs.
- **Korrespondenz:** Eigenständige Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- **Informationsmanagement:** Aufbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie Durchführung von Recherchen für die Geschäftsführung.
- **Kommunikationsschnittstelle:** Zentrale Anlaufstelle für interne Abteilungen, Kunden und Geschäftspartner, sowohl am Telefon als auch persönlich.
- **Besprechungsorganisation:** Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und internen Besprechungen, einschließlich der Protokollführung.
- **Projektunterstützung:** Mitarbeit bei Sonderaufgaben und Projekten der Geschäftsleitung.
- **Datenmanagement:** Pflege von Datenbanken, Aktenführung und Archivierung wichtiger Dokumente.

Als Assistent der Geschäftsführung haben Sie viel mit den unterschiedlichen Fachabteilungen zu tun und sorgen dafür, dass der Geschäftsführer sich möglichst gut vorbereitet seinen Aufgaben widmen kann. Sie sind dafür verantwortlich, dass er alle wesentlichen Informationen und wichtige Unterlagen rechtzeitig auf dem Tisch hat. Regelmäßige Jours Fixes stellen die effiziente Zusammenarbeit und die Prioritäten sicher. Typische Tätigkeiten sind:

- Sie planen, koordinieren und bereiten die Termine des Geschäftsführers vor, verfassen Agenda und Protokoll
- Sie übernehmen Korrespondenz und interne/externe Kommunikation
- Sie organisieren Meetings, (Video-)Konferenzen und Symposien
- Sie empfangen und bewirten Kunden und Geschäftspartner
- Sie erstellen Angebote, Verträge, Verkaufsunterlagen und Präsentationen
- Sie übernehmen anspruchsvolle Projektaufgaben
- Sie fungieren als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
- Sie vereinbaren Personalgespräche
- Sie verfassen Pressemeldungen
- Sie übernehmen operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung

Als Assistent oder Assistentin der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei unterschiedlichsten Aufgaben. Dies beginnt bei klassischen Sekretariatsaufgaben und endet bei der professionellen Vorbereitung wichtiger strategischer Entscheidungen auf Geschäftsführerebene. Assistenz der Geschäftsleitung bezeichnet kein fest definiertes Berufsprofil, das sich durch Ausbildung oder Studium erreichen lässt. Die Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, operativen und strategischen Belangen ist ein vielfältiges Aufgabengebiet, dass sehr unterschiedliche Akzente haben kann.

**Ihr Profil – kompetent und lösungsorientiert**

- **Ausbildung:** Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- **Berufserfahrung:** Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Assistenzbereich der Geschäftsleitung.
- **IT-Kenntnisse:** Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- **Sprachkenntnisse:** Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- **Persönliche Stärken:**
- Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
- Absolute Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten.
- Flexibilität, Belastbarkeit und eine proaktive Herangehensweise.
- Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise.

**Was wir Ihnen bieten**

- **Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit** mit direktem Austausch zur Geschäftsführung.
- **Ein motiviertes und kollegiales Team** mit flachen Hierarchien.
- **Flexible Arbeitszeiten 35 – 40 Std/Woche**
- **Aus und Weiterbildungen**
- **Attraktive Vergütung** und weitere Benefits, z. B. betriebliche Altersvorsorge, Firmen PKW, Job Rad, Jobticket Gutscheine.