Sovtransavto Deutschland GmbH Internationale Spedition
51149 Köln - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.03.2026
Beschreibung
### **Über uns**
Wir sind ein international tätiges Logistikunternehmen mit rund 35 Mitarbeitenden. Für die Dauer einer Elternzeitvertretung suchen wir eine zuverlässige und integre Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung organisatorische, administrative und koordinierende Aufgaben übernimmt.
### **Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Selbständige Bearbeitung von Aufgaben m... weiter lesen
Wir sind ein international tätiges Logistikunternehmen mit rund 35 Mitarbeitenden. Für die Dauer einer Elternzeitvertretung suchen wir eine zuverlässige und integre Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung organisatorische, administrative und koordinierende Aufgaben übernimmt.
### **Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Selbständige Bearbeitung von Aufgaben m... weiter lesen
### **Über uns**
Wir sind ein international tätiges Logistikunternehmen mit rund 35 Mitarbeitenden. Für die Dauer einer Elternzeitvertretung suchen wir eine zuverlässige und integre Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung organisatorische, administrative und koordinierende Aufgaben übernimmt.
### **Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Selbständige Bearbeitung von Aufgaben mit Zugriff auf vertrauliche, personenbezogene und unternehmenssensible Informationen
- Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Pflege von Personalakten
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und russischer Sprache, teilweise auch in englischer Sprache
- Übersetzung und Aufbereitung interner und externer Geschäftsdokumente
- Erstellung von Statistiken, Präsentationen, Richtlinien und internen Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Firmenunterlagen sowie Unterstützung bei der Website-Pflege
- Organisation und Protokollierung von Meetings, Dienstreisen und internen Veranstaltungen
- Unterstützung bei ISO-/GDP-Audits sowie Erstellung von Unterlagen für Banken und externe Partner
- Zusammenarbeit mit verbundenen Unternehmen und externen Dienstleistern
- Allgemeine Büroorganisation, Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Organisation des Post- und Paketversands
### **Ihr Profil**
- Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Personalbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Russischkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, persönlicher Integrität und Vertrauenswürdigkeit
- Loyalität sowie Bereitschaft zur Arbeit in einem sensiblen internationalen Unternehmensumfeld
### **Wir bieten**
- Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Strukturierte Einarbeitung und geregelte Übergabe
- Angenehmes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
- Modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Optionale Homeoffice-Möglichkeit
### **Vertragsrahmen**
- Befristeter Arbeitsvertrag für die Dauer der Elternzeitvertretung (ca. 1,5 Jahre)
Wir bieten Ihnen im Rahmen eines befristeten Beschäftigungsverhältnisses eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven und international tätigem Unternehmen an. Das Gehalt richten sich entsprechend Ihrer Qualifikation nach den gängigen Regelungen in vergleichbaren Unternehmen in unserer Branche. Ihr zukünftiger Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Es besteht die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein großes Anliegen.
Wir sind ein international tätiges Logistikunternehmen mit rund 35 Mitarbeitenden. Für die Dauer einer Elternzeitvertretung suchen wir eine zuverlässige und integre Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung organisatorische, administrative und koordinierende Aufgaben übernimmt.
### **Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Selbständige Bearbeitung von Aufgaben mit Zugriff auf vertrauliche, personenbezogene und unternehmenssensible Informationen
- Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Pflege von Personalakten
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und russischer Sprache, teilweise auch in englischer Sprache
- Übersetzung und Aufbereitung interner und externer Geschäftsdokumente
- Erstellung von Statistiken, Präsentationen, Richtlinien und internen Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Firmenunterlagen sowie Unterstützung bei der Website-Pflege
- Organisation und Protokollierung von Meetings, Dienstreisen und internen Veranstaltungen
- Unterstützung bei ISO-/GDP-Audits sowie Erstellung von Unterlagen für Banken und externe Partner
- Zusammenarbeit mit verbundenen Unternehmen und externen Dienstleistern
- Allgemeine Büroorganisation, Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Organisation des Post- und Paketversands
### **Ihr Profil**
- Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Personalbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Russischkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, persönlicher Integrität und Vertrauenswürdigkeit
- Loyalität sowie Bereitschaft zur Arbeit in einem sensiblen internationalen Unternehmensumfeld
### **Wir bieten**
- Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Strukturierte Einarbeitung und geregelte Übergabe
- Angenehmes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
- Modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Optionale Homeoffice-Möglichkeit
### **Vertragsrahmen**
- Befristeter Arbeitsvertrag für die Dauer der Elternzeitvertretung (ca. 1,5 Jahre)
Wir bieten Ihnen im Rahmen eines befristeten Beschäftigungsverhältnisses eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven und international tätigem Unternehmen an. Das Gehalt richten sich entsprechend Ihrer Qualifikation nach den gängigen Regelungen in vergleichbaren Unternehmen in unserer Branche. Ihr zukünftiger Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Es besteht die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein großes Anliegen.
Ref-Nr.: 8741827
Aktualisiert:
19.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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