Beschreibung
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Assistenz der Geschäftsführung Objektverwaltung (m/w/d)
in Stuttgart
3.500,00 - 4.000,00 pro Monat
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- verantwortungsvolle Position mit echtem Ge...
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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Assistenz der Geschäftsführung Objektverwaltung (m/w/d)
in Stuttgart
3.500,00 - 4.000,00 pro Monat
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
- attraktives, leistungsgerechtes Gehalt abhängig von Erfahrung und Stundenumfang
- flexible Arbeitszeiten sowie Voll- oder Teilzeitmodell (ab 50 %)
- eigenes Büro, sehr gute ÖPNV-Anbindung und Parkplatz
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du übernimmst die Nachhverfolgung von Instandhaltungs- und Einzelmaßnahmen in Bestandsimmobilien
- auch die Beauftragung, die Terminierung und Steuerung externer Dienstleister (m/w/d) verantwortest Du
- das aktive Nachhalten, die Dokumentation und der konsequente Fallabschluss obliegen Dir
- Du kümmerst Dich um die Kommunikation mit Mieter:innen und externen Partnern sowie die Koordination von Zutritten und Terminen
- die Angebots-, Kosten- und Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit der Verwaltung liegen in Deiner Hand
- Du leistest operative Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- die Mitarbeit bei Sanierungs-, Modernisierungs- und Entwicklungsprojekten fällt in Deinen Bereich
- die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und die Einholung von Angeboten rundet Deinen Arbeitsbereich ab
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Bezug zur Immobilienwirtschaft, Bau oder Projektsteuerung
- auch besitzt Du mehrjährige (min. 5 Jahre) relevante Berufserfahrung, idealerweise im Immobilien-, Bau- oder Verwaltungsumfeld
- Du bringst Erfahrung mit toolbasierter Arbeitsweise, idealerweise mit Softwarelösungen aus der Immobilienverwaltung oder Projektsteuerung, mit
- gute Deutschkenntisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
- Du hast eine sehr selbstständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
- Dein ausgeprägtes Organisations- und Durchsetzungsvermögen sowie einwandfreie, professionelle Kommunikation gegenüber Geschäftspersonen sprechen für Dich
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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten