OPTI Dienstleistungs GmbH
51429 Bergisch Gladbach - Deutschland
Kalkulator/in
Arbeit
Vollzeit
ab 06.02.2026
Beschreibung
Willkommen bei der OPTI Dienstleistungs Gruppe, einem der Hauptverantwortlichen für saubere Bürogebäude, Industrie- und Einzelhandelsflächen, öffentliche Einrichtungen und Arztpraxen. Für unsere rund 900 Mitarbeitenden entstehen dabei vielfältige Karriereperspektiven und Raum für berufliche Entfaltung. Als leistungsstarker Arbeitgeber sind ein offener Dialog zwischen Management und Mitarbeitenden, Transparenz und eine faire Entlohnung für uns elementar. Wenn Sie glauben, es könnte überall ein bi...
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Willkommen bei der OPTI Dienstleistungs Gruppe, einem der Hauptverantwortlichen für saubere Bürogebäude, Industrie- und Einzelhandelsflächen, öffentliche Einrichtungen und Arztpraxen. Für unsere rund 900 Mitarbeitenden entstehen dabei vielfältige Karriereperspektiven und Raum für berufliche Entfaltung. Als leistungsstarker Arbeitgeber sind ein offener Dialog zwischen Management und Mitarbeitenden, Transparenz und eine faire Entlohnung für uns elementar. Wenn Sie glauben, es könnte überall ein bisschen sauberer sein – und auch daran mitwirken möchten, freuen wir uns auf Sie!
Aktuell suchen wir in Bergisch Gladbach:
Assistenz der Geschäftsführung
Schwerpunkt Kalkulation und Ausschreibungsbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit
- Kaufmännische Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität
- Zahlenaffinität und analytisches Denken
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
- Auf der persönlichen Ebene überzeugen Sie durch Teamgeist, Einsatzbereitschaft sowie Ihre selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
Ihre neue Schlüsselposition führt Sie geradewegs in unser Backoffice. Hier kümmern Sie sich um die Bearbeitung von Ausschreibungen und Projekten der Geschäftsleitung.
- Sichtung und Analyse von Ausschreibungsunterlagen: Eigenständige und präzise Analyse der Ausschreibungsunterlagen
- Preiskalkulation: Sie erstellen Stundenverrechnungssätze und Preisblätter nach Vorgabe der Geschäftsleitung
- Erstellung von Reinigungskonzepten: Ausarbeitung von Leistungs- und Objektbeschreibungen, die oft auch Qualitäts- und Nachhaltigkeitskonzepte beinhalten
- Formale Bearbeitung: Vollständiges Ausfüllen aller geforderten Eigenerklärungen und Formblätter sowie die finale Zusammenstellung der Angebotsmappe oder der Upload auf Vergabeportale
- Schnittstellenfunktion: Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung, dem Vertrieb und der Objektleitung zur Prüfung der operativen Umsetzbarkeit
- Unterstützung: der Geschäftsleitung bei verschiedenen Projekten
- Eine erfolgsentscheidende Position in einem innovativen und deutschlandweit aktiven Unternehmen
- Attraktive Gehaltsmodelle
- 30 Urlaubstage
- Monatlicher Tankgutschein für alle Aral-Tankstellen
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Moderne Büroräume
- Kostenlose Kalt- und Warmgetränke sowie wöchentlicher, frischer Obstkorb und weitere Snacks
- Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreier Parkplatz vor Ort
- Weitere Corporate Benefits
Wenn wir Sie überzeugen konnten, freut sich unsere Kollegin Frau Stefanie Blumberg auf Ihre Bewerbung per Mail (personalabteilung@opti-gruppe.de). Gern steht sie Ihnen auch bei eventuellen Rückfragen zur Seite: +49 2204 70649 - 00
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Aktuell suchen wir in Bergisch Gladbach:
Assistenz der Geschäftsführung
Schwerpunkt Kalkulation und Ausschreibungsbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit
- Kaufmännische Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität
- Zahlenaffinität und analytisches Denken
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
- Auf der persönlichen Ebene überzeugen Sie durch Teamgeist, Einsatzbereitschaft sowie Ihre selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
Ihre neue Schlüsselposition führt Sie geradewegs in unser Backoffice. Hier kümmern Sie sich um die Bearbeitung von Ausschreibungen und Projekten der Geschäftsleitung.
- Sichtung und Analyse von Ausschreibungsunterlagen: Eigenständige und präzise Analyse der Ausschreibungsunterlagen
- Preiskalkulation: Sie erstellen Stundenverrechnungssätze und Preisblätter nach Vorgabe der Geschäftsleitung
- Erstellung von Reinigungskonzepten: Ausarbeitung von Leistungs- und Objektbeschreibungen, die oft auch Qualitäts- und Nachhaltigkeitskonzepte beinhalten
- Formale Bearbeitung: Vollständiges Ausfüllen aller geforderten Eigenerklärungen und Formblätter sowie die finale Zusammenstellung der Angebotsmappe oder der Upload auf Vergabeportale
- Schnittstellenfunktion: Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung, dem Vertrieb und der Objektleitung zur Prüfung der operativen Umsetzbarkeit
- Unterstützung: der Geschäftsleitung bei verschiedenen Projekten
- Eine erfolgsentscheidende Position in einem innovativen und deutschlandweit aktiven Unternehmen
- Attraktive Gehaltsmodelle
- 30 Urlaubstage
- Monatlicher Tankgutschein für alle Aral-Tankstellen
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Moderne Büroräume
- Kostenlose Kalt- und Warmgetränke sowie wöchentlicher, frischer Obstkorb und weitere Snacks
- Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreier Parkplatz vor Ort
- Weitere Corporate Benefits
Wenn wir Sie überzeugen konnten, freut sich unsere Kollegin Frau Stefanie Blumberg auf Ihre Bewerbung per Mail (personalabteilung@opti-gruppe.de). Gern steht sie Ihnen auch bei eventuellen Rückfragen zur Seite: +49 2204 70649 - 00
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Ref-Nr.: 9191476
Aktualisiert:
12.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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