Assistenz der Geschäftsführung & Büroorganisation (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung & Büroorganisation (m/w/d) – Minijob auf 556-€-Basis

HB Concepts GmbH

47807 Krefeld - Deutschland

Assistent/in - Controlling Arbeit Vollzeit ab 15.12.2025

Beschreibung

### **Assistenz der Geschäftsführung & Büroorganisation (m/w/d) – Minijob auf 556-€-Basis**

**Über uns**
Die HB Concepts GmbH ist ein wachsendes Unternehmen, das Kunden in verschiedenen Branchen betreut. Zur Unterstützung im Tagesgeschäft suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und vertrauensvolle Assistenz, die uns im administrativen Bereich entlastet und die Geschäftsführung unterstützt.

### **Ihre Aufgaben**

- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Belege sortieren, Zuordnungen, einfache Kontrollen)
- Laufende Kommunikation mit dem Steuerberater und Weitergabe relevanter Unterlagen
- Pflege von Dokumenten, Vorlagen und internen Prozessen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Organisation kleiner Projekte und To-dos zur Entlastung der Geschäftsführung
- Terminplanung, Nachverfolgung offener Aufgaben, strukturierte Ablage

### **Ihr Profil**

- Erfahrung in Verwaltung, Büroarbeit oder Assistenz wünschenswert
- Grundkenntnisse in Buchhaltung bzw. Bereitschaft, sich einzuarbeiten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Word, Excel, E-Mail)
- Zuverlässigkeit, Diskretion und eigenständiges Arbeiten
- Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung

### **Wir bieten**

- Flexible Arbeitszeiten – ideal für Studierende, Wiedereinsteiger\*innen oder Berufstätige mit Nebenjob
- Moderne Arbeitsumgebung und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Langfristige Zusammenarbeit auf Minijob-Basis (556 € monatlich)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.