Assistenz der Geschäftsführung und Geschäftsleitung (m/w/d)

Kaufhaus Martin Stolz GmbH

23769 Fehmarn - Deutschland

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Teilzeit Abend ab 20.11.2025

Beschreibung

Die Kaufhaus Martin Stolz GmbH ist ein erfolgreiches, expandierendes Unternehmen mit derzeit 37 Filialen in Norddeutschland.
Zur Verstärkung unseres Teams in der **Zentrale** **in Burg auf Fehmarn** stellen wir zum **nächstmöglichen Termin** ein:

### Ihre Aufgaben

- Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsführung und Geschäftsleitung
- Postbearbeitung für die Geschäftsführung und Geschäftsleitung
- Terminplanung und –verwaltung inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erledigung der Korrespondenz
- Bewirtung Geschäftsführung und Geschäftsleitung und deren Gäste
- Aufbereitung von allg. Statistiken und Tagesumsatzstatistiken
- Reiseplanung für Geschäftsführung und Geschäftsleitung inkl. Reisekostenabrechnung
- Unterstützung des Einkaufs im Containergeschäft
- Wahrung der Qualitäts- und Organisationsstandards
- Begleitung zu Messen, Einkaufs- und Vertriebsreisen und ähnlichen Terminen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Kompetente Informationsbeschaffung um Geschäftsführung und Geschäftsleitung zu unterstützen
- Informationen bereichsübergreifend koordinieren
- Allgemeine Tätigkeiten nach Weisung außerhalb der Funktionsbeschreibung
- Kontaktpflege zu Verbänden, Lieferanten und Geschäftspartnern

### Ihr Profil

- Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Einzelhandelserfahrung, gerne auch Einkaufserfahrung
- Erfahrung im Führen eines Sekretariats
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kaufmännisches Grundlagenwissen (Zahlenverständnis)
- Gewissenhafte, schnelle und präzise Arbeitsweise
- Absolute Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres Auftreten
- Sinn für Ordnung und Sauberkeit, gute Organisationsfähigkeit
- Einsatzbereitschaft, Mobilität und Flexibilität
- Positive Gesamteinstellung, Begeisterungsfähigkeit

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.