### Diese Tätigkeiten liegen in Ihrer Verantwortung

**Assistenz der Geschäftsführung**

- Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Agenda-Erstellung, Protokollnachbereitung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Selbstständige Planung, Priorisierung und Koordination von Terminen und Reisen der Geschäftsführung sowie deren Abrechnung
- Sorgfältige Bearbeitung von E-Mails, Anfragen und vorbereitenden Kommunikationsentwürfen 
- Erstellung vertrauensvoller Korrespondenz für die Geschäftsführung auf Deutsch und Englisch
- Verwaltung und Dokumentation von Verträgen, Unterlagen sowie die interne Pflege von Daten und Übersichten

**Teamassistenz Marketing bei internationalen Events:**

- Rahmenorganisation und Vorbereitung von Events, inklusive Auswahl und Buchung geeigneter Veranstaltungsorte
- Verantwortung für den gesamten Prozess des Einladungsmanagements
- Beauftragung und Überwachung externer Dienstleister und verschiedener Gewerke
- Durchführung und Eventbegleitung vor Ort zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Nachbereitung von Eventinhalten und Dokumentation für zukünftige Veranstaltungen

### Sie passen zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen

- Sie verfügen über relevante Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren im Bereich Assistenz von Führungskräften und im Projektmanagement
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften (Uni/FH/DH) oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit vergleichbarer Qualifikation  
- Als Teil unserer dynamischen, start-Up-geprägten Organisation haben Sie eine hohe Begeisterungsfähigkeit und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit
- Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Kreativität, Organisationsgeschick, Umsetzungsstärke, Integrität und Zuverlässigkeit
- Sie bringen höchste Gewissenhaftigkeit und Präzision in allen Aufgaben mit
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Struktur, Selbstständigkeit und guten analytischen Fähigkeiten
- Sie sind ein erfahrener Projektmanager mit Begeisterung für neue Tools und Technologien
- Der professionelle Umgang mit Kunden, Teammitgliedern und Partnern ist für Sie selbstverständlich
- Eine Hands-on-Mentalität zeichnet Sie aus und Sie packen gerne an
- Sie verfügen über grundlegende MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse setzen wir voraus

### Darauf können Sie sich freuen

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
- Wir setzen auf eine offene Unternehmenskultur mit flachen Führungshierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Gemeinsam mit einem hochmotivierten Team sinnvolle Arbeit tun, um das Leben von Patienten zu verbessern
- Ankommen und bleiben: Langfristige Perspektive in einem solide finanzierten Familienunternehmen mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine attraktive Vergütung ist Teil unseres Angebots für Sie sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, eine betriebliche Altersvorsorge und weitere Zuschüsse
- Vertrauen, Wertschätzung und Raum für Gestaltung sind bei uns keine leeren Versprechen, sondern gelebte Werte
- Sie haben die Möglichkeit, aktiv am Aufbau eines dynamischen und stark wachsenden Unternehmens mitzuwirken
- In unserem sympathischen und internationalen Team finden Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt und sorgen für eine positive Arbeitsatmosphäre

Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie, das Leben von vielen Menschen auf der ganzen Welt zu verbessern – und zwar nachhaltig.  
 
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit frühestmöglichem Eintrittsdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung.