Assistenz der Geschäftsführung - Vertrieb / Organisation (m/w/d)

Arbeitgeber: Workwise GmbH

Über Amigos de la Cultura e.V. Was entsteht, wenn Leidenschaft und
interkultureller Austausch zusammentreffen? Wir ermöglichen
Jugendlichen, Deutschland zu erleben und Gastfamilien, neue Kulturen
kennenzulernen. Du gestaltest aktiv die Völkerverständigung mit und
erweiterst dabei deinen eigenen Horizont. Deine Tätigkeit trägt
direkt dazu bei, gegenseitiges Verständnis und Weltoffenheit zu
fördern, was eine tiefe persönliche Bereicherung darstellt. Was
erwartet Sie? Sie unterstützen die Geschäftsführung im
organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft Sie planen
Termine, behalten den Überblick über Prioritäten und Fristen und
verwalten E-Mails und Dokumente strukturiert Sie bereiten
Besprechungen vor und nach und kommunizieren telefonisch sowie
schriftlich Sie betreuen und gewinnen Gastfamilien und unterstützen
im Matching-Prozess zwischen Schüler:innen und Familien Sie
kommunizieren mit Schulen und Partnerorganisationen und pflegen Daten,
Unterlagen und Abläufe Sie bringen Ordnung und Struktur in Abläufe,
erkennen Engpässe und schlagen eigenständig Lösungen vor Was
sollten Sie mitbringen? Sie haben eine kaufmännische,
organisatorische oder serviceorientierte Ausbildung abgeschlossen und
bringen idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der
Assistenz oder im Office Management mit. Im Umgang mit digitalen
Tools, insbesondere der Google Workspace, sind Sie versiert und
arbeiten sich schnell in neue Programme wie Canva oder Zoom ein. Sie
sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten, zuverlässigen
Arbeitsweise und einem freundlichen, professionellen Auftreten. Die
Arbeit in einem kleinen, engagierten Team motiviert Sie und Sie haben
Lust, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Sie
kommunizieren stilsicher auf Deutsch (C1-Niveau) in Wort und Schrift;
Grundkenntnisse in Spanisch sind ein Plus, aber kein Muss. Was bieten
wir Ihnen? Sinnstiftende Arbeit in einem internationalen Umfeld Enge
Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Strukturierte Einarbeitung
Ein wertschätzendes, familiäres Team Abwechslungsreiche Aufgaben
Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Stärken Zur Bewerbung
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung - Vertrieb /
Organisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner
Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und
ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung
live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise
.