Assistenz der Geschäftsführung – Vollzeit (m/w/d)

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement, die uns dabei unterstützen, den Kontakt zu unseren Kunden zu pflegen, unsere Projekte reibungslos zu organisieren und unser Ziel, die deutsche Industrie nachhaltig zu stärken, aktiv mitzugestalten.

Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du eng mit der Unternehmensleitung zusammen und unterstützt sie bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts. Du behältst wichtige Aufgaben und Termine im Blick, kümmerst dich um administrative und kaufmännische Abläufe und sorgst für reibungslose Prozesse. Dabei übernimmst du eigenständig Verantwortung und trägst zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei.

Aufgabenbereiche
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen.
Bearbeitung allgemeiner administrativer und kaufmännischer Aufgaben.
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen, Rechnungen und Besprechungen.
Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung interner Projekte.
Unterstützung bei der Optimierung bestehender Prozesse und Strukturen.

Über Uns
Schulze Marketing ist eine Agentur, die mit vollem Einsatz daran arbeitet, die deutsche Industrie zu stärken und weiterzuentwickeln.
Wir unterstützen unsere Kunden bei der Auftrags- und Mitarbeitergewinnung durch Online-Marketing sowie bei der Digitalisierung der betriebsinternen Prozesse.

Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2–4 Wochen.

Gehalt für Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d): 3.500 € brutto im Monat.

Wenn du Lust auf eine Herausforderung in der Marketingbranche hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Falls du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Schulze Marketing haben möchtest, findest du diese auf karriere.schulzemarketing.de.

Deine Vorteile bei uns
Eine gute Vergütung über dem Branchendurchschnitt.
Ausführliche interne Schulung: Durch unser internes Schulungssystem lernst du alles, was du für deine neue Tätigkeit bei uns im Unternehmen benötigst.
Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten: Über die nächsten Jahre werden wir weiter stark wachsen.
Eine tolle Arbeitsatmosphäre: Uns ist ein positives Umfeld wichtig. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang.
Ein dynamisches Team und ein motivierendes Arbeitsumfeld.
Einen sicheren Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
Eine erstklassige Büroausstattung: Wir arbeiten ausschließlich mit moderner Technik und Arbeitsausstattung.

Stellenanforderungen
Du verfügst über eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
Du hast Freude an administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten.
Du bist kommunikativ und trittst freundlich und professionell auf.
Du gehst verantwortungsbewusst und diskret mit vertraulichen Informationen um.
Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.