Arbeiterwohlfahrt Landesverband Saarland e.V.
66117 Saarbrücken - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 17.04.2026
Beschreibung
**Wir bieten**
- Altersvorsorge
- Solidarische Unterstützungskasse Gesundheit
- Dienstrad
- Eigene Akademie
- Jahressonderzahlung
- Krankengeldzuschuss
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Tarifvertrag mit vielen Zusatzleistungen
- Vorteilsportal zum Einkaufen
Bewerben Sie sich jetzt als
# Assistenz der Geschäftsführung
# (w/m/d)
I-2026-291 / E-2026-291
**Standort**
Landesgeschäftsstelle Saarbrücken
**Arbeitsbedingungen**
- ab sofort
- Vollzeit
- 39,5 Wochenstunden
**Konditionen**
- TV ... weiter lesen
- Altersvorsorge
- Solidarische Unterstützungskasse Gesundheit
- Dienstrad
- Eigene Akademie
- Jahressonderzahlung
- Krankengeldzuschuss
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Tarifvertrag mit vielen Zusatzleistungen
- Vorteilsportal zum Einkaufen
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# Assistenz der Geschäftsführung
# (w/m/d)
I-2026-291 / E-2026-291
**Standort**
Landesgeschäftsstelle Saarbrücken
**Arbeitsbedingungen**
- ab sofort
- Vollzeit
- 39,5 Wochenstunden
**Konditionen**
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**Wir bieten**
- Altersvorsorge
- Solidarische Unterstützungskasse Gesundheit
- Dienstrad
- Eigene Akademie
- Jahressonderzahlung
- Krankengeldzuschuss
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Tarifvertrag mit vielen Zusatzleistungen
- Vorteilsportal zum Einkaufen
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# Assistenz der Geschäftsführung
# (w/m/d)
I-2026-291 / E-2026-291
**Standort**
Landesgeschäftsstelle Saarbrücken
**Arbeitsbedingungen**
- ab sofort
- Vollzeit
- 39,5 Wochenstunden
**Konditionen**
- TV AWO Saarland EG9
- unbefristet
**Ihre Aufgaben bei uns**
- Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats gemeinsam mit einer Kollegin – Siestrukturieren und steuern Ihren Arbeitsbereich selbstständig, stimmen sich regelmäßig ab und vertreten sichgegenseitig
- Proaktive und eigenständige Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Geschäftsführung –Sie antizipieren Bedarfe und setzen Prioritäten ohne Einzelanweisung
- Selbstständige Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Korrespondenz, Berichten,Präsentationen und vertraulichen Unterlagen
- Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungeneinschließlich Protokollführung und Ergebnissicherung
- Direkte Kommunikation und Koordination mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern, Behördenund Gremien – in laufenden Vorgängen regelmäßig ohne Rücksprache
- Selbstständige Priorisierung, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen sowie eigenständigeEntscheidung über Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Eigenverantwortliche Organisation von Dienstreisen einschließlich Buchung und Reisekostenabrechnung
- Pflege und Weiterentwicklung von Ablage-, Akten- und Dokumentenmanagementsystemen in eigener Zuständigkeit
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten und Sonderaufgaben
**Darüber freuen wir uns**
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Oder abgeschlossene Hochschulausbildung (B.A. / Dipl.) in einem einschlägigen Studiengang mit entsprechenden Kenntnissen
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Versierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und SharePoint
**Wünschenswert**
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Leitungsebene
- Grundkenntnisse in Englisch für gelegentliche Korrespondenz
**Persönliche Kompetenzen**
- Ausgeprägte Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
- Hohe Eigeninitiative, Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und sicheres, professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Bewerben Sie sich bitte bis zum 08.05.2026 online unter diesem Link
https://karriere.awo-saarland.de/brqf4
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.
- Altersvorsorge
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- Dienstrad
- Eigene Akademie
- Jahressonderzahlung
- Krankengeldzuschuss
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter
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**Konditionen**
- TV AWO Saarland EG9
- unbefristet
**Ihre Aufgaben bei uns**
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- Proaktive und eigenständige Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Geschäftsführung –Sie antizipieren Bedarfe und setzen Prioritäten ohne Einzelanweisung
- Selbstständige Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Korrespondenz, Berichten,Präsentationen und vertraulichen Unterlagen
- Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungeneinschließlich Protokollführung und Ergebnissicherung
- Direkte Kommunikation und Koordination mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern, Behördenund Gremien – in laufenden Vorgängen regelmäßig ohne Rücksprache
- Selbstständige Priorisierung, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen sowie eigenständigeEntscheidung über Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Eigenverantwortliche Organisation von Dienstreisen einschließlich Buchung und Reisekostenabrechnung
- Pflege und Weiterentwicklung von Ablage-, Akten- und Dokumentenmanagementsystemen in eigener Zuständigkeit
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten und Sonderaufgaben
**Darüber freuen wir uns**
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Oder abgeschlossene Hochschulausbildung (B.A. / Dipl.) in einem einschlägigen Studiengang mit entsprechenden Kenntnissen
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Versierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und SharePoint
**Wünschenswert**
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Leitungsebene
- Grundkenntnisse in Englisch für gelegentliche Korrespondenz
**Persönliche Kompetenzen**
- Ausgeprägte Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
- Hohe Eigeninitiative, Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und sicheres, professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
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Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.
Ref-Nr.: 10517396
Aktualisiert:
19.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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