Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Transport, Handel & Service Alexander Jürges

17179 Gnoien - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 17.11.2025

Beschreibung

## Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in den Bereichen

- Terminplanung- und überwachung
- reibungslose Abläufe im Büroalltag
- Empfang unserer Gäste, Betreuung des Telefons
- Betreuung des Postein- und -ausgangs
- Koordination der Außenwirkung mit externen Dienstleistern (Homepage, Social Media)
- Koordination der Mitarbeiterrekrutierung, in enger Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit, IHK und anderen Institutionen (Auszubildende und offen Stellen)
- Controlling
- Unterstützung verschiedener Abteilungen, wie der Buchhaltung
- Beschaffung von Werbematerialien für Büro, Werkstätten, Kunden, Messen
- Beschaffung von Arbeitskleidung für Mitarbeiter und Veranstaltungen
- Organisation von Veranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Tagungen, Job- und Fachmessen

## Ihr Profil

- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
- sehr gute Kommunikation in Deutsch und gute Englischkenntnisse
- ein freundliches und sicheres Auftreten
- selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Flexibilität
- gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)

## Wir bieten

- gründliche Einarbeitung
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- faire, leistungsgerechte Bezahlung
- Prämien
- einen modernen Arbeitsplatz
- lebendige und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- ein motiviertes, erfahrenes Team
- Weiterbildungsmaßnahmen
- Firmenevents
- vermögenswirksame Leistungen

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.