## Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant (w/m/d)

### Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Dortmund

### Dein Können für die Gestaltung der digitalen Zukunft

Du möchtest in einer **verantwortungsvollen Funktion** durchstarten? Du kannst dich gut auf **wechselnde Anforderungen** und Prioritäten einstellen und nimmst proaktiv neue **Herausforderungen** an? 
Dann müssen wir uns kennenlernen!

Wir suchen ab sofort eine engagierte **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **in **Voll- oder Teilzeit **(mind. 30 Stunden) für unseren Unternehmensbereich Oil. 

In dieser **spannenden Position** bist du die rechte Hand unserer Geschäftsführung und Segmentleitung und gestaltest **aktiv die Weiterentwicklung** unseres Segments Oil mit - von der Organisation zentraler Prozesse bis hin zur Gewinnung neuer Talente. Hierbei bist du die **Schnittstelle** zu verschiedenen Unternehmensbereichen. 

Remote arbeiten ist für uns selbstverständlich - für eine optimale Team-Arbeit brauchen wir dich allerdings zweimal pro Woche vor Ort.

Bringe deine Talente bei uns ein und gestalte den Erfolg unseres Unternehmens aktiv mit!

**Bewirb dich noch heute bei SMF und werde Teil unseres Teams!**

### Deine Aufgaben

- Als **zentraler Ankerpunkt** unseres Segments Oil spielst du eine entscheidende Rolle in unserem Tagesgeschäft.
- In Abstimmung mit unseren Kunden übernimmst du die **Beschaffung und kaufmännische Steuerung** externer Mitarbeiter\*innen und Freelancer.
- Du **unterstützt den Vertrieb und das Marketing** von der Umsetzung von Werbemaßnahmen bis zur **Akquise **von Neukunden. 
- Administrativen Aufgaben und Prozesse unseres Projektgeschäftes liegen in deinen Händen: Von der **Angebotserstellung **über die** Rechnungsstellung** in unserem ERP System, bis hin zum **Projektcontrolling**.
- Zu deinen Aufgaben gehört ebenfalls die Abwicklung und Steuerung der Aktivitäten **unserer ausländischen Tochtergesellschaft** mit aktuell **4 Mitarbeiter\*innen**.
- Du wirkst an der Gewinnung von Talenten mit.

### Dein Profil

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder einen vergleichbaren Abschluss und danach bereits einige Jahre Berufserfahrung gesammelt.
- Du begeisterst dich für **digitale Themen**, neue **Trends und Technologien**. 
- Du hast ein grundlegendes Verständnis von Prozessen eines IT-Dienstleisters.
- Mit deiner **strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise** hältst du der Geschäftsführung und Segmentleitung den Rücken frei.
- Du hast Interesse an vertrieblichen Aufgaben und dem **direkten Kontakt mit unseren Kunden**.
- Du überzeugst durch Souveränität und Kommunikationsstärke und behandelst vertrauliche Informationen gewissenhaft.
- Eine sichere Hand im **Stakeholdermanagement **gehört für dich zum Arbeitsalltag.
- Auch in stressigen Situationen behältst du stets den Überblick.
- Erste Erfahrungen mit dem **ERP System SAP Business by Design (ByD) **sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung - wir bringen dir alles bei, was du wissen musst. 
- Du verfügst über sichere Kenntnisse im Umgang mit den Standard MS-Office-Produkten.
- **Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse** in Wort und Schrift

### SMF bietet dir

- Für eine **optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf** kannst du deine Arbeitszeiten deinen persönlichen Bedürfnissen anpassen.** **
- Bleib flexibel mit unseren Angeboten, mobil von Zuhause oder sogar zeitweilig aus dem EU-Ausland zu arbeiten.** **
- Einen **Dienstwagen und/oder ein Jobrad** kannst du auch privat nutzen.
- **Innovative Technologien** erleichtern dir die tägliche Arbeit.
- Unsere **betriebliche Altersvorsorge** bietet dir Sicherheit für die Zukunft.
- Entfalte dein volles Potenzial durch **vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten**.
- Dein Start bei SMF erleichtern wir dir mit unserem **Patenprogramm**.
- Freue dich auf **regelmäßige Betriebsfeiern und Team-Events**, die den Zusammenhalt stärken.
- Ein Belegplatz für dein Kind in unserem **Betriebskindergarten** bietet verlässliche Betreuung.
- Im Restaurant unseres Nachbarunternehmens erhältst du täglich ein leckeres und **vergünstigtes Mittagessen**.
- In unserer **modernen Arbeitsumgebung** arbeitest du an ergonomischen Arbeitsplätzen.
- Dank **flacher Hierarchien** sind die Entscheidungswege bei uns kurz und tragen zur familiären Atmosphäre bei.
- Wir freuen uns auf deine Ideen und prämieren jährlich die besten im **SMF-Zukunftsprogramm**.
- Wir engagieren uns für umweltfreundliche und soziale Projekte durch **Nachhaltigkeitsinitiativen**.
- Unser Betriebsarzt bietet **kostenlose Impfungen und Untersuchungen**.

### Kontaktperson

Engelbert Turczyk

Bitte reiche uns deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Karriereportal ein.

**Wir berücksichtigen ausschließlich Direktbewerbungen. Profile von Personaldienstleistern werden nicht in den Auswahlprozess einbezogen.**