Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Kerckhoff-Klinik GmbH

61231 Bad Nauheim - Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 07.12.2025

Beschreibung

Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsführung, des Aufsichtsrates sowie der Gesellschafterversammlung
* Organisation von Ausschusssitzungen, Versammlungen und Terminen mit Kooperationspartnern
* Planung und Steuerung bereichsübergreifender Projekte der Geschäftsführung
* Koordination, Vorbereitung und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
* Übernahme der professionellen Korrespondenz telefonisch und schriftlich
* Schnittstellenfunktion zu anderen Bereichen im Unternehmen und Ansprechpartner für Mitarbeitende
* Weiterentwicklung der Büroorganisation

Ihr Profil:
* Abgeschlossenes Studium, mit wirtschaftlichem Schwerpunkt, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Einschlägige Berufserfahrung im genannten oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet
* Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Zuverlässigkeit, Loyalität, vorbildliches Auftreten und Diskretion
* Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit sowie sehr gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten

Unser Angebot:
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
* Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD Bund inklusive Jahressonderzahlung
* 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester für die perfekte Work-Life-Balance
* Gezielte Förderung individueller Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche interne Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
* Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen für Ihre Zukunftssicherheit
* Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Kooperation mit dem „pme Familienservice“ (z. B. Kindernotfallbetreuung, Unterstützung bei der Angehörigenpflege, Lebenslagen-Coaching)
* Vergünstigungen für zahlreiche Produkte und Dienstleistungen mit namhaften Kooperationspartnern
* Firmenevents zur Stärkung des Teamgeistes
* Gesund bleiben im Job: Zahlreiche Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements und durch unseren betriebsärztlichen Dienst bei allen Fragen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz

Kontakt:
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG
Diversität und Chancengleichheit sind fest verankerte Grundsätze unserer Philosophie. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Fragen oder einen Austausch steht Ihnen Herr Matthias Müller, Kaufmännischer Geschäftsführer (Telefonnummer 06032 / 996 – 2301 oder Frau Sabine Fork, Assistentin der Geschäftsführung, Telefonnummer 06032 / 996 – 2903) zur Verfügung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 39682512acc9935890da182e7c2ca600

Letztes Update: 22.12.2025