Assistenz der Geschäftsführung w/m/d

SRH Gesundheitszentrum Waldbronn GmbH

76337 Waldbronn, Albtal - Deutschland

Assistent/in - Gesundheits- und Sozialwesen Arbeit Vollzeit ab 31.10.2025

Beschreibung

Abteilungs und Einleitungstext

Zur Verstärkung unseres Teams der Verwaltung am Standort Waldbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine Assistenz der Geschäftsführung w/m/d.

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle, in die Zukunft gerichtete Aufgabe, bei der Sie die Fortschritte der Rehabilitanden hautnah miterleben können
Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarung von Familie und Beruf
Sie werden bei Ihren Weiterbildungswünschen unterstützt und gefördert bis hin zur kompletten Übernahme der Weiterbildungskosten
Eine interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem motivierten Team
Sie profitieren von einem umfangreichen Mitarbeiterangebot, angefangen bei corporate benefits über das kostenfreie Trainieren in unseren MTT-Räumen, Vergünstigungen im klinikeigenen Café bis hin zum Bike-Leasing

Ihre Aufgabe

Durchführung der anfallenden schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie die eigenständige und sorgfältige Büroorganisation inkl. Übernahme administrativer und organisatorischer Sekretariatsarbeiten (Dokumentenmanagement)
Unterstützung der Geschäftsführung und Gewährleistung der optimalen Planung, Durchführung, Koordination und Überwachung von Geschäftsführungsvorgängen
Übernahme von Sonderaufgaben sowie die organisatorische Mitarbeit in Projekten
Schnittstelle innerhalb der Organisation
Kompetente Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Geschäftspartner:innen
Schnittstelle für Versicherungen, Versicherungsfälle
Bearbeiten von Posteingang und Ausgang
Vorbereitung, Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Meetings, Vorträgen und Veranstaltungen der Unternehmensleitung inklusive Reisekoordination und Kalendermanagement

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Bereich des Gesundheitswesens
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie kommunikative Kompetenz
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Engagement
Freundliches und seriöses Auftreten
Verantwortungsbewusste, vertrauenswürdige und integre Persönlichkeit

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. Behinderte Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt bzw. ausgebildet.

Kontakt Fachabteilung

Ihre Fragen beantwortet:
Christiane Gates | Referentin der Geschäftsführung | Telefon: +49 7243 603 2646
Personalmanagement I Tel. +49 (0) 173 9018843 - Anfragen auch über WhatsApp möglich.

Bewerbungsaufforderung

Werden Sie Teil unseres Teams und senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Kennziffer 15160 vorzugsweise online über das SRH Karriereportal.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.