Gewobag 
Assistenz der Geschäftsführung
(w/m/d)
Wir nehmen die Dinge selbst in die Hand! Die HausWart Plus Servicegesellschaft mbH steht als Unternehmender Gewobag für Hauswart-Services mit großer Kundennähe – engagiert, kompetent, zuverlässig und schnell.Unsere Mission ist die stetige Optimierung von Dienstleistungen in Quartieren der Gewobag. Die Zufriedenheitder Mieterinnen und Mieter steht dabei im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit. Neben fachlichem Know-howlegen wir daher großen Wert auf den Austausch mit den Menschen vor Ort.Für unsere Hauswart-Gesellschaft suchen wir motivierte Kolleginnen und Kollegen! Werde Teil eines Teams,das eine hohe Wohnqualität und Wohlfühlatmosphäre gewährleistet! Wachse mit „deinem“ Quartier zusammen,denn ein hohes Maß an Identifikation ist ein Schlüssel unseres Erfolgs. Unsere Überzeugung: Feste Einsatzgebieteund AnsprechpartnerInnen ermöglichen nicht nur reibungslose Abläufe, sondern schaffen auch ein starkesWir-Gefühl. Unter dem Dach des Gewobag-Konzerns erwarten dich zudem eine kollegiale und wertschätzendeArbeitsatmosphäre und eine faire Entlohnung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine unserer Tochtergesellschaften, die HausWart PlusServicegesellschaft mbH, eine
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Im Auftrag des Landes Berlin verfolgt die Gewobag das Unternehmensziel, bezahlbaren Mietwohnraum für breiteSchichten der Bevölkerung zur Verfügung zu stellen. Für den Neubau und die Modernisierung des Bestandes wird die Gewobag in den nächsten Jahren entsprechend mehrere Mrd. Euro investieren, um auf diese Weise mit bezahlbaren Wohnungen und innovativen Angeboten auch im Bereich der Bereiche Energie, Multimedia und Mobilität sowie weiteren kerngeschäftsnahen Services zu einem lebenswerten Berlin beizutragen.Da Kundenorientierung einen hohen Stellenwert für die Gewobag hat, soll der Hauswartservice in einer eigenenTochtergesellschaft aufgebaut werden. Ziel der neuen Gesellschaft ist es, die ordnungsgemäße Bewirtschaftung derWohnanlagen sicherzustellen und durch Hauswartleistungen einen Beitrag zur Zufriedenheit der Mieter zu leisten.
Deine Aufgaben:

Administrative Tätigkeiten: Du gewährleistest eigenverantwortlich die Büroorganisation und Terminplanung der Geschäftsführung mit allen anfallenden Themen und übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Gremiensitzungen (einschließlich Planung, Abstimmung und Erstellung der Agenda, Raumvorbereitung, Verpflegung und Protokollführung). Zudem sichtest, prüfst und bearbeitest du die interne und externe Korrespondenz (Posteingänge und –ausgänge) hinsichtlich Dringlichkeit und Wichtigkeit. Du übernimmst die interne und externe Terminkoordination, und das organisatorische Onboarding von neuen Mitarbeitern.
Kommunikationsmanagement: Du agierst als vertrauensvoller Ansprechpartner (w/m/d) für die Geschäftsführung, Abteilungsleitungen und Mitarbeitenden sowie Kunden und Lieferanten. Außerdem bearbeitest du geschäftliche Anliegen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung, um eine zielgerichteteKommunikation zu fördern und einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Geschäftsführung und denjeweiligen Partnern sicherzustellen.
Organisatorische Tätigkeiten: Du planst und organisierst interne und externe Veranstaltungen wie z.B.Firmenveranstaltungen. Außerdem recherchierst du Informationen und bereitest diese zielgruppengerecht auf und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten. Zudem übernimmst du die Rechnungsbearbeitung innerhalb der Büroorganisation (z.B. Büromaterialien, Arbeitskleidung, Schulungen und Seminare) sowie die Bestellung von Materialien. Du koordinierst außerdem Schulungs- und Seminaranmeldungen in der HW Plus Servicegesellschaft mbH in enger Zusammenarbeit mit der Personalentwicklung im Konzern.
Reisemanagement: Du planst, buchst und organisierst Dienstreisen der Geschäftsführung, einschließlich derErstellung und