NDI Europe GmbH
78315 Radolfzell am Bodensee - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 21.01.2026
Beschreibung
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Inside
Innovation in Therapie und Diagnose – dafür setzen wir uns ein.
Weltweit vertrauen führende Unternehmen der Medizintechnik auf die 3D-Tracking-Technologie von NDI – dem Marktführer seit über 20 Jahren. Unsere Kompetenz als innovatives Hightech-Unternehmen für die Realisierung moderner, digitaler Lösungen in medizinischen Anwendungsfeldern ist zentraler Bestandteil unseres Erfolgs.
Für NDI arbeiten Menschen an vier Standorten weltweit. Die kultu... weiter lesen
Inside
Innovation in Therapie und Diagnose – dafür setzen wir uns ein.
Weltweit vertrauen führende Unternehmen der Medizintechnik auf die 3D-Tracking-Technologie von NDI – dem Marktführer seit über 20 Jahren. Unsere Kompetenz als innovatives Hightech-Unternehmen für die Realisierung moderner, digitaler Lösungen in medizinischen Anwendungsfeldern ist zentraler Bestandteil unseres Erfolgs.
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Inside
Innovation in Therapie und Diagnose – dafür setzen wir uns ein.
Weltweit vertrauen führende Unternehmen der Medizintechnik auf die 3D-Tracking-Technologie von NDI – dem Marktführer seit über 20 Jahren. Unsere Kompetenz als innovatives Hightech-Unternehmen für die Realisierung moderner, digitaler Lösungen in medizinischen Anwendungsfeldern ist zentraler Bestandteil unseres Erfolgs.
Für NDI arbeiten Menschen an vier Standorten weltweit. Die kulturelle Vielfalt in unserem global tätigen Unternehmen sowie die Anforderungen der Hightech-Industrie sorgen für ein anregendes Arbeitsumfeld. Das Wissen, die Begeisterung und die Erfahrung unserer Mitarbeiter*innen sind essenziell für unseren Erfolg. Und dabei kennt jeder jeden mit Namen - auch unsere Kolleg*innen in Kanada, USA und Hongkong. Wir vertrauen uns, sind ehrlich miteinander und können ausgelassen miteinander feiern. Und das auch hierarchieübergreifend - so macht arbeiten Spaß!
Tasks
Werden Sie Teil unseres NDI-Teams und sorgen Sie für reibungslose Abläufe von der Planung bis zur Umsetzung wichtiger Management-Themen:
* Sie übernehmen die umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und sorgen für einen effizienten Ablauf der täglichen sowie strategischen Aufgaben
* Dabei steuern Sie den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und internen wie externen Stakeholdern, priorisieren relevante Themen und stellen eine strukturierte Kommunikation sicher
* Zudem unterstützen Sie strategische Projekte – insbesondere in den Bereichen Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung – und bereiten Entscheidungsgrundlagen sowie Präsentationen präzise vor
* Weiter koordinieren Sie Meetings, inklusive Vorbereitung, Agenda-Management, Dokumentation und Erstellung von Meeting Minutes, und übernehmen vertrauliche Korrespondenz sowie Recherchen und Analysen
* Abschließend organisieren Sie Termine, interne Abstimmungsprozesse behalten Deadlines, To-dos und Follow-ups zuverlässig im Blick und organisieren Geschäftsreisen selbstständig, inklusive Flug-, Hotel- und Mobilitätsbuchungen
Profile
* Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Executive-Support-Rolle mit und gehen diskret mit vertraulichen Informationen um
* Darüber hinaus beherrschen Sie Deutsch und Englisch fließend, verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse und arbeiten routiniert mit digitalen Tools wie MS Teams, SharePoint oder Confluence
* Zudem überzeugen Sie durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, klare und empathische Kommunikation sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Abschließend zeichnet Sie eine hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld aus
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Innovation in Therapie und Diagnose – dafür setzen wir uns ein.
Weltweit vertrauen führende Unternehmen der Medizintechnik auf die 3D-Tracking-Technologie von NDI – dem Marktführer seit über 20 Jahren. Unsere Kompetenz als innovatives Hightech-Unternehmen für die Realisierung moderner, digitaler Lösungen in medizinischen Anwendungsfeldern ist zentraler Bestandteil unseres Erfolgs.
Für NDI arbeiten Menschen an vier Standorten weltweit. Die kulturelle Vielfalt in unserem global tätigen Unternehmen sowie die Anforderungen der Hightech-Industrie sorgen für ein anregendes Arbeitsumfeld. Das Wissen, die Begeisterung und die Erfahrung unserer Mitarbeiter*innen sind essenziell für unseren Erfolg. Und dabei kennt jeder jeden mit Namen - auch unsere Kolleg*innen in Kanada, USA und Hongkong. Wir vertrauen uns, sind ehrlich miteinander und können ausgelassen miteinander feiern. Und das auch hierarchieübergreifend - so macht arbeiten Spaß!
Tasks
Werden Sie Teil unseres NDI-Teams und sorgen Sie für reibungslose Abläufe von der Planung bis zur Umsetzung wichtiger Management-Themen:
* Sie übernehmen die umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und sorgen für einen effizienten Ablauf der täglichen sowie strategischen Aufgaben
* Dabei steuern Sie den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und internen wie externen Stakeholdern, priorisieren relevante Themen und stellen eine strukturierte Kommunikation sicher
* Zudem unterstützen Sie strategische Projekte – insbesondere in den Bereichen Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung – und bereiten Entscheidungsgrundlagen sowie Präsentationen präzise vor
* Weiter koordinieren Sie Meetings, inklusive Vorbereitung, Agenda-Management, Dokumentation und Erstellung von Meeting Minutes, und übernehmen vertrauliche Korrespondenz sowie Recherchen und Analysen
* Abschließend organisieren Sie Termine, interne Abstimmungsprozesse behalten Deadlines, To-dos und Follow-ups zuverlässig im Blick und organisieren Geschäftsreisen selbstständig, inklusive Flug-, Hotel- und Mobilitätsbuchungen
Profile
* Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Executive-Support-Rolle mit und gehen diskret mit vertraulichen Informationen um
* Darüber hinaus beherrschen Sie Deutsch und Englisch fließend, verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse und arbeiten routiniert mit digitalen Tools wie MS Teams, SharePoint oder Confluence
* Zudem überzeugen Sie durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, klare und empathische Kommunikation sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Abschließend zeichnet Sie eine hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld aus
Ref-Nr.: 8300481
Aktualisiert:
06.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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