**Vollzeit (38 Stunden/Woche) | Kerpen**

Sie möchten mehr als klassische Assistenzaufgaben übernehmen und Ihre Arbeit sinnvoll einsetzen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Für unsere gemeinnützige Organisation in Kerpen suchen wir eine engagierte **Assistenz der Geschäftsführung (w⁠/⁠m⁠/⁠d)**, die gerne Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und Freude am Mitgestalten hat.

Unsere langjährige Assistentin der Geschäftsführung, die uns seit 2009 mit Herz und Kompetenz begleitet, übernimmt künftig eine Teamleitungsfunktion und wird sich auf die Weiterentwicklung unserer Kundenbetreuung konzentrieren. Im Zuge dieser Veränderung suchen wir ein neues Teammitglied, dass wir persönlich einarbeiten und dem wir den Staffelstab für eine erfolgreiche Zusammenarbeit übergeben möchten.

In unserer Organisation erwarten Sie vielseitige und sinnstiftende Aufgaben – von der Unterstützung der Geschäftsführung über die Organisation des Office-Alltags bis hin zur eigenverantwortlichen Mitarbeit an Projekten und Sonderthemen. Wenn Sie in einem gut gelaunten Team mitgestalten, auch in turbulenteren Momenten den Überblick und die Ruhe bewahren und ein Blick über den Tellerrand für Sie selbstverständlich ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Wer wir sind**

Seit über 20 Jahren sind wir als freier Träger der Jugendhilfe im Bereich des schulischen Ganztags aktiv – mit Herz, Haltung und einer gesunden Portion Humor. An rund 30 Schulstandorten setzen sich mehr als 350 engagierte Mitarbeitende dafür ein, dass Schule mehr ist als Unterricht.

Wir schaffen Freiräume, fördern Talente und bieten Kindern und Jugendlichen verlässliche Wohlfühlorte – im Offenen Ganztag, in der Vor- und Übermittagsbetreuung sowie in unseren Ferienangeboten. Darüber hinaus engagieren wir uns in den Bereichen Schulbegleitung, Schulassistenz und Einzelfallhilfe in Kitas.

**Unsere Arbeit basiert auf klaren Werten:**

- **Wertschätzung** – Wir begegnen allen Menschen auf Augenhöhe.
- **Vielfalt** – Unterschiedlichkeit macht uns stark.
- **Partizipation** – Mitgestaltung ist für uns gelebter Alltag.
- **Begeisterung** – Wir lieben, was wir tun.

Denn wir sind überzeugt: **Bildung braucht Begeisterung!**

**Ihre Aufgaben**

**Assistenz der Geschäftsführung**

- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Terminmanagement und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
- Organisation und Steuerung von Büroabläufen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien)
- Ansprechperson für organisatorische Belange im Office-Alltag
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Abteilungs- und Fachbereichsleitungen sowie Kooperations- und Geschäftspartnern

**Projektmanagement & Sonderaufgaben**

- Eigenverantwortliche Koordination von Projekten, z. B. in den Bereichen Prozessoptimierung oder Spendenakquise
- Recherchearbeiten und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Gremiensitzungen, Fortbildungen und Firmenevents
- Unterstützung in den Bereichen Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und bei Ausschreibungsverfahren

**Kommunikation & Schnittstellenmanagement**

- Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Koordination zwischen Verwaltung, pädagogischen Teams und externen Partnern
- Aufbereitung von Informations- und Kommunikationsmaterialien

**Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und professionellem Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), weitere EDV-Kenntnisse von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung und/oder in Projektorganisation, Marketing oder Veranstaltungsplanung
- Zuverlässigkeit, Teamorientierung und eine positive Ausstrahlung

**Unser Angebot**

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit Entwicklungsperspektive
- Vollzeit mit nur 38-Wochenstunden
- Eine kollegiale, wertschätzende und humorvolle Arbeitsatmosphäre
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- 30 Urlaubstage zzgl. frei an Rosenmontag sowie je ein halber Tag am 24.12. und 31.12.
- Attraktiver Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Tariforientierte Vergütung

**Neugierig geworden?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.

**Per E-Mail an: [bewerbung@schuelergarten.de](https://mailto:bewerbung@schuelergarten.de) **

**oder postalisch an:**

Schülergarten gGmbH
Beisselstraße 16
50169 Kerpen

[**Jetzt bewerben**](https://mailto:bewerbung@schuelergarten.de)

**Fragen beantwortet gerne Corinna Marke:** 02273 60470-0

[**www.schuelergarten.de**](https://www.schuelergarten.de/)