avivar experts GmbH
99427 Weimar, Thüringen - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 28.01.2026
Beschreibung
### Aufgaben
- Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben – vom Terminmanagement bis zur Angebotserstellung
- Du bist Ansprechpartner (w/m/d) für Kolleg:innen, Dienstleister und Partnerunternehmen
- Du bereitest Meetings vor, koordinierst Abläufe und bist mittendrin statt nur dabei
- Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung an spannenden Projekten und Sonderaufgaben
### Anforderungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanag... weiter lesen
- Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben – vom Terminmanagement bis zur Angebotserstellung
- Du bist Ansprechpartner (w/m/d) für Kolleg:innen, Dienstleister und Partnerunternehmen
- Du bereitest Meetings vor, koordinierst Abläufe und bist mittendrin statt nur dabei
- Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung an spannenden Projekten und Sonderaufgaben
### Anforderungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanag... weiter lesen
### Aufgaben
- Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben – vom Terminmanagement bis zur Angebotserstellung
- Du bist Ansprechpartner (w/m/d) für Kolleg:innen, Dienstleister und Partnerunternehmen
- Du bereitest Meetings vor, koordinierst Abläufe und bist mittendrin statt nur dabei
- Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung an spannenden Projekten und Sonderaufgaben
### Anforderungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) – oder eine vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Einen routinierten Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Motivation, mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
- Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion ist super – aber kein Muss
### Unser Angebot
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur
- Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Ein modernes Büroumfeld
- Kostenfreies Parken
- Mitarbeiterrabatte
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an **bewerbung@avivar.de.**
Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise
Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma **avivar experts** als Marke der **L&W CONSOLIDATION GmbH** betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.
L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!
Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: [www.lwconsolid.de](http://www.lwconsolid.de)
- Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben – vom Terminmanagement bis zur Angebotserstellung
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- Du bereitest Meetings vor, koordinierst Abläufe und bist mittendrin statt nur dabei
- Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung an spannenden Projekten und Sonderaufgaben
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- Einen routinierten Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Motivation, mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
- Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion ist super – aber kein Muss
### Unser Angebot
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur
- Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Ein modernes Büroumfeld
- Kostenfreies Parken
- Mitarbeiterrabatte
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an **bewerbung@avivar.de.**
Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise
Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma **avivar experts** als Marke der **L&W CONSOLIDATION GmbH** betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.
L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!
Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: [www.lwconsolid.de](http://www.lwconsolid.de)
Ref-Nr.: 4961942
Aktualisiert:
02.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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