Die MVV GmbH

als Regiegesellschaft der öffentlichen Hand, sorgt für die Organisation des öffentlichen Nahverkehrs im Großraum München. Sie gehört zu den einflussreichsten Verkehrsverbund-gesellschaften Deutschlands und managt seit über 50 Jahren den ÖPNV in Stadt und Umland. Darüber hinaus gestalten wir den MVV-Tarif, informieren unsere Fahrgäste auf allen denkbaren Ebenen, erforschen Fahrgastströme, planen den konkreten Verkehr und prognostizieren die Zukunft der Mobilität.

Hierzu suchen wir Dich zum 01.08.2026 in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Stunden).

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - mit Schwerpunkt Projektmanagement

Das sind Deine Aufgaben

Schwerpunkt Projektmanagement (ca. 60 % Aufgabenanteil)

- Im Auftrag der Geschäftsführung Monitoring von Projektfortschritten, Meilensteinen und Terminachsen
- Unterstützung bei der Aufbereitung komplexer Sachverhalte, Entscheidungsvorlagen und Berichten
- Erstellung von Präsentationen, Charts, Tabellen und Grafiken für strategische Themen der Geschäftsführung
- Mitwirkung im Multiprojektmanagement und Übernahme von Aufgaben der Projektplanung
- Koordination und Abstimmung mit internen Bereichen, Verbundpartnern und externen Projektbeteiligten
- Vorbereitung und Begleitung von Workshops, Sitzungen und Gremienterminen

Assistenz der Geschäftsführung (ca. 40 % Aufgabenanteil)

- Selbständige Terminplanung und -koordination inkl. Outlook-Kalenderpflege
- Organisation und Durchführung klassischer Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Unterlagen, Protokolle)
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Betreuung von Gästen, externen Partnern und Besuchern
- Pflege von Vorlagen, Wiedervorlagen, Datenbanken und Verteilerlisten
- Mitwirkung bei der Durchführung von Veranstaltungen (Klausuren, Gremiensitzungen, interne Events, Delegationsbesuchen und -reisen)

Das bringst Du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS365 (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) und hohe Affinität zu digitalen Tools
- Erste Erfahrung im Projektmanagement oder in projektorientierten Arbeitsumgebungen
- Idealerweise Erfahrung in der Assistenz von Leitungs- oder Geschäftsführungsbereichen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturiert und zuverlässige Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten, hohe Serviceorientierung und sichere Kommunikation
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein professionelles, freundliches Auftreten

Der MVV – mit uns fährst Du gut

Bei der MVV GmbH erwarten Dich sehr vielseitige Aufgaben und viel Raum für Deine Ideen. Das alles bei einer Atmosphäre der offenen Türen, kurzen Wege und netten Kolleginnen und Kollegen.

Sicherheit des öffentlichen Dienstes: Unbefristete Anstellung, Vergütung nach TVöD-VKA EG 9c mit Münchenzulage, Jahressonderzahlung und Leistungsprämie, dazu arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Deutschlandticket.

Vereinbarkeit von Job und Familie: Homeofficemöglichkeit (40%) und flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit bei 39 Wochenstunden), 30 Tage Urlaub plus zusätzlich freie Tage durch Tarifvertrag, zentraler Arbeitsort im Herzen Münchens.

Weitere Benefits: Betriebliches Gesundheitsmanagement, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents, kostenfreier Kaffee und Tee, Teilnahme an Corporate Benefits sowie die Möglichkeit eines Jobrads.

Interessiert?

Dann fehlt nur noch eines: Deine Bewerbung!

Solltest Du noch Fragen haben, stehen wir Dir gerne telefonisch unter 089 / 210 33 -181 oder -248 zur Verfügung.

Wir setzen uns für eine inklusive Unternehmenskultur ein und schätzen Vielfalt in all ihren Facetten. Bei uns zählen Deine Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen, sich bei uns zu bewerben.

Münchner Verkehrs- und Tarifverbund GmbH (MVV)
Thierschstraße 2, 80538 München