Northoff Energy GmbH & Co. KG
59557 Lippstadt - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 13.04.2026
Beschreibung
Northoff Energy bietet moderne Gebäudetechnik für Gewerbe- und Objektbauten: Klimatechnik, Heizungstechnik, Lüftungstechnik, sowie TGA-Planung und Energieberatung – individuell geplant, präzise umgesetzt und langfristig betreut.
Wir sind seit 2024 rasant gewachsen und vor allem in der Geschäftsleitung.
Um die große Nachfrage bedienen zu können, brauchen wir genau DICH!
**Aufgaben**
Du entlastet die Geschäftsleitung durch vorausschauende Planung, effiziente Organisation und zuverlässige Koordin... weiter lesen
Wir sind seit 2024 rasant gewachsen und vor allem in der Geschäftsleitung.
Um die große Nachfrage bedienen zu können, brauchen wir genau DICH!
**Aufgaben**
Du entlastet die Geschäftsleitung durch vorausschauende Planung, effiziente Organisation und zuverlässige Koordin... weiter lesen
Northoff Energy bietet moderne Gebäudetechnik für Gewerbe- und Objektbauten: Klimatechnik, Heizungstechnik, Lüftungstechnik, sowie TGA-Planung und Energieberatung – individuell geplant, präzise umgesetzt und langfristig betreut.
Wir sind seit 2024 rasant gewachsen und vor allem in der Geschäftsleitung.
Um die große Nachfrage bedienen zu können, brauchen wir genau DICH!
**Aufgaben**
Du entlastet die Geschäftsleitung durch vorausschauende Planung, effiziente Organisation und zuverlässige Koordination. Dabei fungierst du als Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung, den internen Abteilungen und externen Partnern sowie Dienstleistern, um einen reibungslosen Arbeitsablauf und eine effektive Durchführung aller Handlungen sicherzustellen.
**Vertrieb & Kundenbetreuung**
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Erster Kontakt für interne und externe Gesprächspartner, inkl. Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Lieferanten / Dienstleistern / Partnern
- Versand von Unterlagen an Kunden / Anforderung von Unterlagen
- Kontaktweitergabe von Interessenten/Anfragen ans Vertriebsteam
- Pflege von Kundenstammdaten und CRM-Systemen, insbesondere nach Ausschreibungen oder Abschlüssen
- Versand von Ausschreibungen innerhalb des Lieferantenpools
- Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Statistiken
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von internen und externen Terminen
**Assistenz der Geschäftsleitung**
- Organisation und Koordination von Terminen
- Zusammenarbeit / Abwicklung mit anderen Dienstleistern
- Nachverfolgung von Kundenanfragen und enge Abstimmung mit dem Vertrieb
- Unterstützung bei Projekten der Geschäftsführung
**Administrative Aufgaben**
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von internen und externen Terminen (Verantwortlichkeiten verteilen / Fristen überwachen / Deadlines beaufsichtigen)
- Planung von Veranstaltungen / Schulungen / Netzwerk-Events / Reisen
Qualifikation
- Eine kaufmännische Ausbildung.
- Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten.
- Selbstständiges Handeln und Freude im Umgang mit Menschen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift.
- Ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft.
- Engagement, Flexibilität & Zielorientierung sind keine Fremdwörter für dich.
- Gewissenhaftigkeit, Lösungsorientierung, Organisationstalent, Diskretion und Vertrauen, Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Eine zentrale Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum
- Modernes, werteorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitsstrukturen mit 2-3x festen Präsenztagen pro Woche
- Klare Verantwortlichkeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktives Vergütungspaket inkl. erfolgsabhängiger Komponenten
- Team-Events (Mallorca-Reise, Indoor-Golfen,….)
- Ein motiviertes Team mit hoher Eigenverantwortung und gemeinsamer Mission
Wir sind seit 2024 rasant gewachsen und vor allem in der Geschäftsleitung.
Um die große Nachfrage bedienen zu können, brauchen wir genau DICH!
**Aufgaben**
Du entlastet die Geschäftsleitung durch vorausschauende Planung, effiziente Organisation und zuverlässige Koordination. Dabei fungierst du als Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung, den internen Abteilungen und externen Partnern sowie Dienstleistern, um einen reibungslosen Arbeitsablauf und eine effektive Durchführung aller Handlungen sicherzustellen.
**Vertrieb & Kundenbetreuung**
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Erster Kontakt für interne und externe Gesprächspartner, inkl. Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Lieferanten / Dienstleistern / Partnern
- Versand von Unterlagen an Kunden / Anforderung von Unterlagen
- Kontaktweitergabe von Interessenten/Anfragen ans Vertriebsteam
- Pflege von Kundenstammdaten und CRM-Systemen, insbesondere nach Ausschreibungen oder Abschlüssen
- Versand von Ausschreibungen innerhalb des Lieferantenpools
- Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Statistiken
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von internen und externen Terminen
**Assistenz der Geschäftsleitung**
- Organisation und Koordination von Terminen
- Zusammenarbeit / Abwicklung mit anderen Dienstleistern
- Nachverfolgung von Kundenanfragen und enge Abstimmung mit dem Vertrieb
- Unterstützung bei Projekten der Geschäftsführung
**Administrative Aufgaben**
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von internen und externen Terminen (Verantwortlichkeiten verteilen / Fristen überwachen / Deadlines beaufsichtigen)
- Planung von Veranstaltungen / Schulungen / Netzwerk-Events / Reisen
Qualifikation
- Eine kaufmännische Ausbildung.
- Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten.
- Selbstständiges Handeln und Freude im Umgang mit Menschen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift.
- Ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft.
- Engagement, Flexibilität & Zielorientierung sind keine Fremdwörter für dich.
- Gewissenhaftigkeit, Lösungsorientierung, Organisationstalent, Diskretion und Vertrauen, Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Eine zentrale Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum
- Modernes, werteorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitsstrukturen mit 2-3x festen Präsenztagen pro Woche
- Klare Verantwortlichkeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktives Vergütungspaket inkl. erfolgsabhängiger Komponenten
- Team-Events (Mallorca-Reise, Indoor-Golfen,….)
- Ein motiviertes Team mit hoher Eigenverantwortung und gemeinsamer Mission
Ref-Nr.: 10355892
Aktualisiert:
21.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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