Assistenz der Geschäftsleitung

SPOMA Parkett und Ausbau GmbH

39126 Magdeburg - Deutschland

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Arbeit Teilzeit Abend ab 17.12.2025

Beschreibung

Für die Assistenz der Geschäftsleitung suchen wir spätestens zum 01.03.2026 eine Bürokraft (m/w/d)

Die Aufgabengebiete umfassen u.a.

**Schriftliche und mündliche Korrespondenz:**

- Verfassen von Briefen, E-Mails, Protokollen, Hausmitteilungen und Berichten
- Sichtung und Bearbeitung des Posteingangs

**Büroorganisation:**

- Terminplanung, Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Klausurtagungen und anderen Firmenveranstaltungen, Verwaltung von Büromaterial und Arbeitskleidung

**Verwaltungsaufgaben:**

- Erstellen von Einzelrechnungen sowie Unterstützung der Projektleiter bei der Erstellung ihrer Dokumentationen für abgeschlossene Bauvorhaben
- Vereinbarung und Überwachung der Termine für:
- Arbeitsschutzbelehrungen aller Mitarbeiter
- arbeitsmedizinischen Untersuchungen
- Erste-Hilfe-Lehrgänge
- Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Arbeitsmittel

**Datenaufbereitung:**

- Erstellen von Präsentationen für Sicherheitskonferenzen
- Führen des Unfallbuches und Dokumentation der Arbeitsunfälle

**Kommunikation:**

Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte an:

info@spoma.de bzw. über unsere Homepage: www.spoma.de

SPOMA Parkett und Ausbau GmbH

Frau Koeppe

Saalestr. 43/44

39126 Magdeburg

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.