Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokauffrau/mann m/w/d

springbok sportwagen GmbH

30916 Isernhagen - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 19.12.2025

Beschreibung

### Verstärkung gesucht! Autohaus & Immobilienverwaltung in Teilzeit nach Einarbeitung auch Vollzeit

### Position: Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokauffrau/-mann

Ab sofort zu besetzen!

Für unser Autohaus sowie unsere Immobilienverwaltung suchen wir eine engagierte Unterstützung in TZ ab 25 Wochenstunden oder Vollzeit.

**Ihre Aufgaben:**

**Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation:**
• Gesamtorganisation, einschließlich der Planung und Koordination von Veranstaltungen wie Autorennen und Rallyes
• Büroorganisation in Eigenverantwortung nach der Einarbeitungsphase:

- Aktenablage und Verwaltung von Dokumenten
- Erstellung und Aktualisierung von Statistiken
- Organisation und Überwachung von Terminen
- Kassenbuchführung und allgemeine vorbereitende Buchhaltung
- Rechnungsprüfung und –erstellung
- Überwachung der Zahlungseingänge und Zahlungsfristen
- Beschaffung und Überwachung von Verbrauchsmaterialien

**Spezifische Aufgaben im Fahrzeughandel:**
• Telefonische Betreuung von Kunden, Lieferanten und Verwaltungsorganen
• Erstellung von Verkaufsunterlagen, Prospekten und Preisaushängen
• Abwicklung von Kauf und Verkauf von Fahrzeugen, inklusive Zollanmeldungen und Übergabeunterlagen
• Erstellung und Veröffentlichung von Anzeigen in Fachzeitschriften und Tageszeitungen
• Pflege des Fahrzeugbestands in Internetbörsen und internen Datenbanken

**Immobilienverwaltung:**
• Vertragsmanagement und Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Versorgern sowie Dienstleistern
• Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Durchführung üblicher Aufgaben eines Hausverwalters
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen (idealerweise)
• Koordination von Zweigstellen, wie z. B. unserer Ferienimmobilien
• Vorbereitende Buchhaltung für die Immobilienverwaltung

**Ihr Profil:**
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Büroorganisation und Kundenbetreuung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Internet, E-Mail)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und kommunikative Fähigkeiten
• Englischkenntnisse erforderlich

**Wir bieten:**
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Nach der Einarbeitung die Möglichkeit auf eine Vollzeitstelle
• Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein angenehmes Arbeitsklima und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

**Bewerbung:** Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Nachweise, Gehaltsvorstellung, frühester Eintrittstermin).

Bitte sende uns deine Bewerbung per Email an: Ansprechpartner: Herr Frank Jacob Email: jacob@springbok.de

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
springbok sportwagen GmbH
Dannhornweg 2
30916 Isernhagen

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.