Das sind wir SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs- und
Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den
letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir
haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen
Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir
arbeiten nutzerzentriert, entscheiden datenbasiert und vertrauen
einander. Wir sind bereit für Neues und haben Raum für Ideen. Wir
möchten gemeinsam mit dir das Jetzt verändern. Dein Aufgabengebiet:
Proaktive und vorausschauende Unterstützung in allen
organisatorischen und administrativen Angelegenheiten sowie bei Ad
hoc-Themen Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von
Terminen und Veranstaltungen Du verantwortest ein effizientes und
reibungsloses Reisemanagement Professionelle interne und externe
Kommunikation und Korrespondenz Prüfung auf Ordnungsmäßigkeit und
Aufbereitung von Eingangsrechnungen sowie Materialbestellungen Du
betreust Gäste, Ansprechpartner:innen innerhalb des Konzerns und
unsere externen Geschäftspartner Enge Zusammenarbeit mit der
Führungsmannschaft im Bereich "Vertrieb und Service Finanzprodukte"
sowie mit den Stabsstellen Das bist Du: Du hast eine erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringst
idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz mit Dich
zeichnen unternehmerisches Denken und Handeln, hohes Engagement und
eine sehr strukturierte Arbeitsweise aus Ein verantwortungsbewusster
und loyaler Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich
selbstverständlich Analytische Fähigkeiten sowie erste Erfahrungen
in der Projektarbeit zeichnen Dich aus Du überzeugst durch eine hohe
Dienstleistungsmentalität, Detailgenauigkeit und einen ausgeprägten
Qualitätsanspruch an Deine eigene Arbeit Deine
Kommunikationsfähigkeit ist ausgezeichnet und Du hast ein sicheres,
souveränes sowie freundliches Auftreten Im Umgang mit modernen
Kommunikationstools und MS-Office (insbesondere Outlook, Excel,
PowerPoint und Word) bist Du versiert und sicher Du verbindest eine
eigenständige, proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägter
Teamfähigkeit Das bieten wir Dir: Spannendes Arbeitsumfeld bei dem
größten norddeutschen Asset Management Unternehmen
Gestaltungsspielraum und Entwicklung - Bringe Deine Expertise ein,
optimiere Prozesse und entwickle Dich in einem zukunftsorientierten
Umfeld stetig weiter Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um Beruf und Privatleben optimal zu
vereinbaren Monatlich 40 Euro vermögenswirksame Leistung,
ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeiterkonditionen, bezuschusstes Essen
und mehr Werde Teil eines motivierten Umfelds mit flachen Hierarchien,
einer offenen Feedbackkultur und interdisziplinärer Zusammenarbeit
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und
Zeugnisse) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem möglichen
Eintrittstermin über unser Bewerberportal. Für Fragen steht Dir Lara
Kubiak unter lara.kubiak@signal-iduna.de zur Verfügung.
Ansprechpartner innen innerhalb des Konzerns und unsere externen
Geschäftspartner Enge Zusammenarbeit mit der Führungsmannschaft im
Bereich "Vertrieb und Service Finanzprodukte" sowie mit den
Stabsstellen Das bist Du: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene
kaufmännische Berufsausbildung und bringst idealerweise mehrjährige
Berufserfahrung als Assistenz mit Dich zeichnen unternehmerisches
Denken und Handeln, hohes Engagement und eine sehr strukturierte
Arbeitsweise aus Ein verantwortungsbewusster und loyaler Umgang mit
vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich
Analytische Fähigkeiten sowie erste Erfahrungen in der Projektarbeit
zeichnen Dich aus Du überzeugst durch eine hohe
Dienstleistungsmentalität, Detailgenauigkeit und einen ausgeprägten
Qualitätsanspruch an Deine eigene Arbeit Deine
Kommunikationsfähigkeit ist ausgezeichnet und Du hast ein sicheres,
souveränes sowie freundliches Auftreten Im Umgang mit modernen
Kommunikationstools und MS-Office (insbesondere Outlook, Excel,
PowerPoint und Word) bist Du versiert und sicher Du verbindest eine
eigenständige, proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägter
Teamfähigkeit Das bieten wir Dir: Spannendes Arbeitsumfeld bei dem
größten norddeutschen Asset Management Unternehmen
Gestaltungsspielraum und Entwicklung - Bringe Deine Expertise ein,
optimiere Prozesse und entwickle Dich in einem zukunftsorientierten
Umfeld stetig weiter Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um Beruf und Privatleben optimal zu
vereinbaren Monatlich 40 Euro vermögenswirksame Leistung,
ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeiterkonditionen, bezuschusstes Essen
und mehr Werde Teil eines motivierten Umfelds mit flachen Hierarchien,
einer offenen Feedbackkultur und interdisziplinärer Zusammenarbeit
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und
Zeugnisse) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem möglichen
Eintrittstermin über unser Bewerberportal. Für Fragen steht Dir Lara
Kubiak unter lara.kubiak@signal-iduna.de zur Verfügung.