QUNDIS GmbH
99084 Erfurt - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 13.04.2026
Beschreibung
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit – befristet für 1,5 Jahre - ab sofort Deine Aufgaben:
* Proaktive und zuverlässige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie in der allgemeinen Büroorganisation
* Terminmanagement inklusive Priorisierung und Koordination der Geschäftsleitungskalender
* Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Gremienunterlagen, Briefings und Reports... weiter lesen
Vollzeit oder Teilzeit – befristet für 1,5 Jahre - ab sofort Deine Aufgaben:
* Proaktive und zuverlässige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie in der allgemeinen Büroorganisation
* Terminmanagement inklusive Priorisierung und Koordination der Geschäftsleitungskalender
* Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Gremienunterlagen, Briefings und Reports... weiter lesen
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit – befristet für 1,5 Jahre - ab sofort Deine Aufgaben:
* Proaktive und zuverlässige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie in der allgemeinen Büroorganisation
* Terminmanagement inklusive Priorisierung und Koordination der Geschäftsleitungskalender
* Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Gremienunterlagen, Briefings und Reports in Abstimmung und mit Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder
* Verwaltung und Ablage von wichtigen und vertraulichen Dokumenten wie z.B. Verträge, behördliche Unterlagen
* Organisation und Koordination übergeordneter Projekte und Veranstaltungen
* Ansprechpartner/in für interne Führungskräfte und externe Partner
Dein Profil:
* Abgeschlossenes BWL Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat
* Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word und PowerPoint) sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse im geschäftlichen Umgang in Wort und Schrift
* Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches, sicheres Auftreten
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit Ergebnis- und Zielorientierung
* Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
Unsere Benefits:
Wir wollen, dass Du Dich wohlfühlst und bieten
* Unbefristete Festanstellung und attraktive Vergütung sowie soziale Leistungen (JobRad, Corporate Benefits, Sodexo Guthabenkarte, kostenlose Getränke, Obstversorgung, Kantine mit frisch gekochtem Essen, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.)
* Urlaubsanspruch 30 Tage plus verschiedene Sonderurlaubstage
* Umfangreiche Einarbeitung, angenehmes Arbeitsklima und ein sympathisches Team
* Einen hellen, sauberen und klimatisierten Arbeitsplatz
* Interessante und anspruchsvolle Tätigkeiten sowie flache Hierarchien
Interesse?
Melde Dich in der Personalabteilung:
Kontakt
Frau Christin Wienhöfer
Mail: Online
Tel.: 0361 – 26280 212
Standort
Erfurt
QUNDIS GmbH
Sonnentor 2
99098 Erfurt
www.qundis.de
Vollzeit oder Teilzeit – befristet für 1,5 Jahre - ab sofort Deine Aufgaben:
* Proaktive und zuverlässige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie in der allgemeinen Büroorganisation
* Terminmanagement inklusive Priorisierung und Koordination der Geschäftsleitungskalender
* Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Gremienunterlagen, Briefings und Reports in Abstimmung und mit Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder
* Verwaltung und Ablage von wichtigen und vertraulichen Dokumenten wie z.B. Verträge, behördliche Unterlagen
* Organisation und Koordination übergeordneter Projekte und Veranstaltungen
* Ansprechpartner/in für interne Führungskräfte und externe Partner
Dein Profil:
* Abgeschlossenes BWL Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat
* Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word und PowerPoint) sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse im geschäftlichen Umgang in Wort und Schrift
* Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches, sicheres Auftreten
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit Ergebnis- und Zielorientierung
* Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
Unsere Benefits:
Wir wollen, dass Du Dich wohlfühlst und bieten
* Unbefristete Festanstellung und attraktive Vergütung sowie soziale Leistungen (JobRad, Corporate Benefits, Sodexo Guthabenkarte, kostenlose Getränke, Obstversorgung, Kantine mit frisch gekochtem Essen, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.)
* Urlaubsanspruch 30 Tage plus verschiedene Sonderurlaubstage
* Umfangreiche Einarbeitung, angenehmes Arbeitsklima und ein sympathisches Team
* Einen hellen, sauberen und klimatisierten Arbeitsplatz
* Interessante und anspruchsvolle Tätigkeiten sowie flache Hierarchien
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Frau Christin Wienhöfer
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Tel.: 0361 – 26280 212
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Erfurt
QUNDIS GmbH
Sonnentor 2
99098 Erfurt
www.qundis.de
Ref-Nr.: 10314598
Aktualisiert:
28.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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