Wenn Du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag schätzt, bist Du bei uns genau richtig. Als deutschlandweit tätiger Softwarehersteller entwickeln wir moderne Lösungen für Städte und Gemeinden. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die Freude daran hat, organisatorische Aufgaben eigenständig zu koordinieren und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.

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Wir stellen ein:

# **Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d)   

### **für einen führenden Anbieter kommunaler Softwarelösungen**

     **4 Tage Woche – freitags immer frei  :-)**

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### **Deine Aufgabe bei uns:**

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminplanung und Koordination wichtiger Unternehmensabläufe
• Vorbereitung von Besprechungen und Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben
• Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner
• Organisation von Messeauftritten und Unternehmensveranstaltungen
• Verwaltung wichtiger Unterlagen, Verträge und organisatorischer Prozesse
• Eigenverantwortliche Übernahme vielfältiger Aufgaben im Tagesgeschäft

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### **Das solltest Du mitbringen:**

Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, Dinge zu koordinieren und zu strukturieren. Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Deinem Schreibtisch liegen, behältst Du den Überblick. Du arbeitest zuverlässig, denkst mit und erledigst Aufgaben eigenständig. Im Umgang mit Menschen bist Du freundlich und offen, und der sichere Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich. Erfahrungen im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsbereich sind hilfreich. Entscheidend ist für uns jedoch nicht Dein Lebenslauf, sondern dass Du Verantwortung übernimmst, strukturiert arbeitest und gerne Teil eines kleinen, kollegialen Teams sein möchtest.

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### **Was Dich bei uns erwartet**:

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Unternehmen
• Familienfreundliches Unternehmen
• **Flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit oder Teilzeit, 4-Tage-Woche (auf Wunsch 5-Tage-Woche).**
• Modernes Arbeitsumfeld in einem supernetten, kollegialen Team
• Zentral gelegener Standort in Lohr am Main, direkt neben EDEKA und ganz in der Nähe der Fußgängerzone
• Kostenlose Firmenparkplätze

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### **Klingt gut?** 

Dann melde Dich einfach – ganz unkompliziert per E-Mail oder über unsere Schnellbewerbung. Als zukünftige Assistenz arbeitest Du eng mit unserer Geschäftsleitung Nadja Weigand zusammen. Deshalb freut sie sich besonders darauf, Dich kennenzulernen. Sende Deine Bewerbung an [karriere@kommune-aktiv.de](https://mailto:karriere@kommune-aktiv.de) oder nutze die Schnellbewerbung auf unserer Website [www.kommune-aktiv.de](http://www.kommune-aktiv.de).

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### **Über uns:**

Wir sind ein Softwareunternehmen aus Lohr am Main und entwickeln **seit über 25 Jahren** digitale Lösungen für Städte und Gemeinden. Mit unserer Software KOMMUNE-AKTIV unterstützen wir Kommunen dabei, Sitzungen effizient zu organisieren – von der ersten Sitzungsvorlage über die Einladung bis hin zur Niederschrift und Beschlussverfolgung.

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Heute wird die Software KOMMUNE-AKTIV von zahlreichen Städten und Gemeinden in ganz Deutschland eingesetzt und hat sich als feste Größe im kommunalen Sitzungsmanagement etabliert. **Trotz unseres Erfolgs sind wir ein persönliches Unternehmen geblieben.** Kurze Wege, ein kollegiales Miteinander und ein offener Umgang miteinander prägen unseren Arbeitsalltag. Bei uns werden gute Ideen gehört und Eigeninitiative geschätzt. Wenn Du Teil eines engagierten Teams werden möchtest und mit Deiner Arbeit dazu beitragen willst, die Digitalisierung in Städten und Gemeinden voranzubringen, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

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**KOMMUNE-AKTIV.de  • multi-INTER-media GmbH, Lohrgartenweg 1, Lohr a. Main  •  Telefon: 0 93 52 500 99-0**