OFFINA Personalmanagement GmbH
71634 Ludwigsburg, Württemberg - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 13.08.2026
Beschreibung
OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im
kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen
und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche
Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten
Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Im
Auftrag unseres Kunden, ein dynamisches Unternehmen, suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistent... weiter lesen
kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen
und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche
Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten
Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Im
Auftrag unseres Kunden, ein dynamisches Unternehmen, suchen wir zum
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OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im
kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen
und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche
Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten
Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Im
Auftrag unseres Kunden, ein dynamisches Unternehmen, suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin der Geschäftsleitung
(m/w/d) in Ludwigsburg. Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in
Ludwigsburg erwarten wir von Ihnen: Tätigkeiten Sie übernehmen das
klassische Office Management, die Reiseorganisation, steuern die
Terminkoordination, betreuen den Besucherempfang sowie unsere Gäste
Sie bereiten Besprechungen, Videokonferenzen sowie interne und externe
Fortbildungen inhaltlich und organisatorisch vor Sie erstellen
professionelle Präsentationen, detaillierte Auswertungen, Protokolle
sowie fundierte Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung Sie
koordinieren Projekte der Geschäftsleitung und wirken aktiv an deren
Umsetzung mit Sie unterstützen unsere Verwaltungsbereiche (HR,
Controlling, Materialwirtschaft und Abrechnung) und übernehmen die
vorbereitende Buchhaltung inklusive Rechnungsprüfung und Abstimmung
mit unserem Buchhaltungsknoten Sie hinterfragen bestehende
administrative Standards und entwickeln diese proaktiv weiter Sie
verantworten die strukturierte Pflege und Überwachung des
Vertragsmanagements Sie übernehmen die redaktionelle Pflege und
Aktualisierung unserer Unternehmenswebsite sowie unserer
Social-Media-Kanäle Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement Erste
Erfahrungen in der Assistenz oder im organisatorischen Büromanagement
sind wünschenswert. Sicherer Umgang mit MS-Office Ein souveränes,
freundliches und professionelles Auftreten gepaart mit hoher
Sozialkompetenz und ausgeprägtem Teamgeist Das können Sie von OFFINA
erwarten Kostenlose Parkplätze Gutes Betriebsklima Betriebliche
Altersvorsorge Kontakt Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen
wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer
22271 an christian.heinisch@offina.de Sollten Sie Fragen haben steht
Ihnen Christian Heinisch gerne zur Verfügung. OFFINA
Personalmanagement GmbH Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen |
Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: info@offina.de
kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen
und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche
Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten
Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Im
Auftrag unseres Kunden, ein dynamisches Unternehmen, suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin der Geschäftsleitung
(m/w/d) in Ludwigsburg. Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in
Ludwigsburg erwarten wir von Ihnen: Tätigkeiten Sie übernehmen das
klassische Office Management, die Reiseorganisation, steuern die
Terminkoordination, betreuen den Besucherempfang sowie unsere Gäste
Sie bereiten Besprechungen, Videokonferenzen sowie interne und externe
Fortbildungen inhaltlich und organisatorisch vor Sie erstellen
professionelle Präsentationen, detaillierte Auswertungen, Protokolle
sowie fundierte Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung Sie
koordinieren Projekte der Geschäftsleitung und wirken aktiv an deren
Umsetzung mit Sie unterstützen unsere Verwaltungsbereiche (HR,
Controlling, Materialwirtschaft und Abrechnung) und übernehmen die
vorbereitende Buchhaltung inklusive Rechnungsprüfung und Abstimmung
mit unserem Buchhaltungsknoten Sie hinterfragen bestehende
administrative Standards und entwickeln diese proaktiv weiter Sie
verantworten die strukturierte Pflege und Überwachung des
Vertragsmanagements Sie übernehmen die redaktionelle Pflege und
Aktualisierung unserer Unternehmenswebsite sowie unserer
Social-Media-Kanäle Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement Erste
Erfahrungen in der Assistenz oder im organisatorischen Büromanagement
sind wünschenswert. Sicherer Umgang mit MS-Office Ein souveränes,
freundliches und professionelles Auftreten gepaart mit hoher
Sozialkompetenz und ausgeprägtem Teamgeist Das können Sie von OFFINA
erwarten Kostenlose Parkplätze Gutes Betriebsklima Betriebliche
Altersvorsorge Kontakt Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen
wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer
22271 an christian.heinisch@offina.de Sollten Sie Fragen haben steht
Ihnen Christian Heinisch gerne zur Verfügung. OFFINA
Personalmanagement GmbH Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen |
Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: info@offina.de
Ref-Nr.: 12479813
Aktualisiert:
12.08.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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