Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Walstead Gotha GmbH

99869 Drei Gleichen - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 09.12.2025

Beschreibung

**Herzlich Willkommen bei der Walstead Gotha GmbH**

Wir sind eine führende Druckerei, die sich durch Innovationskraft und höchste

Qualitätsstandards auszeichnet.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl im

Tagesgeschäft als auch bei strategischen Projekten und behalten dabei stets den Überblick

über Abläufe, Termine und wichtige Informationen.

**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**

Drei Gleichen

Bei uns erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima, ein motiviertes Team und spannende

Herausforderungen. Sie haben die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Unternehmen

fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

**Wir bieten Ihnen:**

- Eine attraktive Bezahlung ab einem Jahresbrutto in Höhe von 36.000 €
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- VWL-Leistungen
- Monatlicher Aral-Tankgutschein in Höhe von 40,00 €
- 30 – Tage Erholungsurlaub, kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Eine Kantine wo es täglich frisches Essen, zu günstigen Preisen gibt
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in strategische Entscheidungen
- Homeoffice-Optionen nach Absprache

**Ihre Aufgaben bei uns sind:**

- Koordination der Terminverwaltung für unsere Führungskräfte
- Kalenderpflege
- Organisation von Meetings und Konferenzen
- Vorbereitung von Meetings, Aufsetzen einer Agenda, Protokolle erstellen und festgehaltene To-Do´s nachverfolgen
- Reisemanagement
- Verwaltung von Dokumenten sowie ihre Aufbereitung
- Vorbereitung von Messen und Teilnahme an Messen
- Aufbau und Pflege einer Vertragsdatenbank
- Mithilfe bei öffentlichen Ausschreibungen
- Erstellen und Vervollständigen von Dokumenten, Preisblättern und termingerechtes Versenden
- Organisation der Leasing- und Mietwagen am Standort
- Mitgestaltung des Einkaufsprozesses im Hinblick auf Büroausstattung, Kantine und Reinigung
- Interne Kommunikation mit den MitarbeiterInnen
- Externe Kommunikation mit LieferantInnen, KundInnen, GeschäftspartnerInnen

**Das bringen Sie mit:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrungen als Assistenz, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen
- Gutes Verständnis für Produktionsprozesse und Abläufe in der Druckbranche von Vorteil
- Hohes Maß an Organisationstalent, Selbstständigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word,Excel,Outlook,PowerPoint)
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert

Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung inkl. Eintrittsdatum.

Einfach senden an:

bewerbung@walstead-gotha.com

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.