Walstead Gotha GmbH
99869 Drei Gleichen - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 02.02.2026
Beschreibung
**Herzlich Willkommen bei der Walstead Gotha GmbH**
Wir sind eine führende Druckerei, die sich durch Innovationskraft und höchste
Qualitätsstandards auszeichnet.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl im
Tagesgeschäft als auch bei strategischen Projekten und behalten dabei stets den Überblick
über Abläufe, Termine und wichtige Informationen.
**Assistenz d... weiter lesen
Wir sind eine führende Druckerei, die sich durch Innovationskraft und höchste
Qualitätsstandards auszeichnet.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl im
Tagesgeschäft als auch bei strategischen Projekten und behalten dabei stets den Überblick
über Abläufe, Termine und wichtige Informationen.
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**Herzlich Willkommen bei der Walstead Gotha GmbH**
Wir sind eine führende Druckerei, die sich durch Innovationskraft und höchste
Qualitätsstandards auszeichnet.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl im
Tagesgeschäft als auch bei strategischen Projekten und behalten dabei stets den Überblick
über Abläufe, Termine und wichtige Informationen.
**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**
Drei Gleichen
Bei uns erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima, ein motiviertes Team und spannende
Herausforderungen. Sie haben die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Unternehmen
fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
**Wir bieten Ihnen:**
- Eine attraktive Bezahlung ab einem Jahresbrutto in Höhe von 36.000 €
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- VWL-Leistungen
- Monatlicher Aral-Tankgutschein in Höhe von 40,00 €
- 30 – Tage Erholungsurlaub, kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Eine Kantine wo es täglich frisches Essen, zu günstigen Preisen gibt
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in strategische Entscheidungen
- Homeoffice-Optionen nach Absprache
**Ihre Aufgaben bei uns sind:**
- Koordination der Terminverwaltung für unsere Führungskräfte
- Kalenderpflege
- Organisation von Meetings und Konferenzen
- Vorbereitung von Meetings, Aufsetzen einer Agenda, Protokolle erstellen und festgehaltene To-Do´s nachverfolgen
- Reisemanagement
- Verwaltung von Dokumenten sowie ihre Aufbereitung
- Vorbereitung von Messen und Teilnahme an Messen
- Aufbau und Pflege einer Vertragsdatenbank
- Mithilfe bei öffentlichen Ausschreibungen
- Erstellen und Vervollständigen von Dokumenten, Preisblättern und termingerechtes Versenden
- Organisation der Leasing- und Mietwagen am Standort
- Mitgestaltung des Einkaufsprozesses im Hinblick auf Büroausstattung, Kantine und Reinigung
- Interne Kommunikation mit den MitarbeiterInnen
- Externe Kommunikation mit LieferantInnen, KundInnen, GeschäftspartnerInnen
**Das bringen Sie mit:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrungen als Assistenz, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen
- Gutes Verständnis für Produktionsprozesse und Abläufe in der Druckbranche von Vorteil
- Hohes Maß an Organisationstalent, Selbstständigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word,Excel,Outlook,PowerPoint)
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert
Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung inkl. Eintrittsdatum.
Einfach senden an:
bewerbung@walstead-gotha.com
Wir sind eine führende Druckerei, die sich durch Innovationskraft und höchste
Qualitätsstandards auszeichnet.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl im
Tagesgeschäft als auch bei strategischen Projekten und behalten dabei stets den Überblick
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**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**
Drei Gleichen
Bei uns erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima, ein motiviertes Team und spannende
Herausforderungen. Sie haben die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Unternehmen
fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
**Wir bieten Ihnen:**
- Eine attraktive Bezahlung ab einem Jahresbrutto in Höhe von 36.000 €
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- VWL-Leistungen
- Monatlicher Aral-Tankgutschein in Höhe von 40,00 €
- 30 – Tage Erholungsurlaub, kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Eine Kantine wo es täglich frisches Essen, zu günstigen Preisen gibt
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in strategische Entscheidungen
- Homeoffice-Optionen nach Absprache
**Ihre Aufgaben bei uns sind:**
- Koordination der Terminverwaltung für unsere Führungskräfte
- Kalenderpflege
- Organisation von Meetings und Konferenzen
- Vorbereitung von Meetings, Aufsetzen einer Agenda, Protokolle erstellen und festgehaltene To-Do´s nachverfolgen
- Reisemanagement
- Verwaltung von Dokumenten sowie ihre Aufbereitung
- Vorbereitung von Messen und Teilnahme an Messen
- Aufbau und Pflege einer Vertragsdatenbank
- Mithilfe bei öffentlichen Ausschreibungen
- Erstellen und Vervollständigen von Dokumenten, Preisblättern und termingerechtes Versenden
- Organisation der Leasing- und Mietwagen am Standort
- Mitgestaltung des Einkaufsprozesses im Hinblick auf Büroausstattung, Kantine und Reinigung
- Interne Kommunikation mit den MitarbeiterInnen
- Externe Kommunikation mit LieferantInnen, KundInnen, GeschäftspartnerInnen
**Das bringen Sie mit:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrungen als Assistenz, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen
- Gutes Verständnis für Produktionsprozesse und Abläufe in der Druckbranche von Vorteil
- Hohes Maß an Organisationstalent, Selbstständigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word,Excel,Outlook,PowerPoint)
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert
Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung inkl. Eintrittsdatum.
Einfach senden an:
bewerbung@walstead-gotha.com
Ref-Nr.: 5973023
Aktualisiert:
07.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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