Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Otto Schatte GmbH

23554 Lübeck - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 02.12.2025

Beschreibung

### Wir bieten

- **Work-Life-Balance:** Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, mobiles Arbeiten). Außerdem erhältst du bei uns 30 Tage Urlaub.
- **Teamspirit:** Wir arbeiten eng und motiviert an der gemeinsamen Umsetzung von Projekten, der Gestaltung von Prozessen und neuen Innovationen. Für die Umsetzung unserer digitalen Transformation haben wir ein eigenes Team, das gemeinsam mit den Experten aus der Praxis die Arbeitswelt der Zukunft gestaltet.
- **Hochwertiger Arbeitsplatz: **Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz mit ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen. Außerdem stellen wir ein Surface/iPad zur Verfügung.
- **Weiterbildung **gewünscht? Wir unterstützen dich dabei, u.a. mit unserer hauseigenen Schatte-Akademie!
- **Altersvorsorge:** Deine Zukunft ist dir wichtig? Wir unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
- **Team-Events: **Um Arbeit auch mal Arbeit sein zu lassen, veranstalten wir jährlich Teamevents wie Weihnachtsfeiern und Sommerfeste.
- **Zugang zu vergünstigten Angeboten:** Über Corporate Benefits erhältst du Vergünstigungen bei unseren Lieferanten, Jobrad-Leasing & Sportangebote.

### Profil

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Du zeichnest dich durch Diskretion, ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise aus.
- Du arbeitest strukturiert und mit großer Sorgfalt im Umgang mit Zahlen.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office.
- Ein sicherer Umgang mit Branchensoftware wird vorausgesetzt – idealerweise mit unserer eingesetzten Lösung KWP.
- Für dich sind Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit selbstverständlich. Darüber hinaus bist du ein Teamplayer.

### Aufgaben

- Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und entlastest bei Bedarf auch die Bereichsleiter.
- Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor, erstellst Protokolle und behältst stets den Überblick.
- Du übernimmst Kommunikation innerhalb laufender Projekte mit Kunden, Planern und internen Abteilungen.
- Du hilfst bei der Dokumentation von Projekten und bereitest Unterlagen für Besprechungen vor.
- Du organisierst Dienstreisen inklusive Hotelbuchungen und begleitest neue Mitarbeitende beim Onboarding.
- Du sorgst dafür, dass alles läuft – strukturiert, effizient und vorausschauend.

### Interesse?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an [bewerbung@schatte.de](https://mailto:bewerbung@schatte.de). Als E-Mail-Anhang können wir aus Sicherheitsgründen nur PDF-Dateien akzeptieren. Weitere Informationen unter [www.schatte.de](https://www.schatte.de/).

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.