Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Helmi Göttler Private Arbeitsvermittlung

91126 Schwabach - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 01.01.2026

Beschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Im Raum Schwabach
unsere Kennziffer: 25229
Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir SIE!

Freuen Sie sich auf

- Verdienstmöglichkeit: 45.000 - 60.000 Eur p.a. je nach Erfahrung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter technischer Ausstattung und ergonomischer Gestaltung
- Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Miteinander, das Raum für Eigeninitiative lässt
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung bei der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur

Ihre Aufgaben

- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Sorgfältige Terminplanung, Fristenkontrolle und Vor- sowie Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und internen Übersichten
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
- Koordination von Geschäftsreisen sowie gelegentliche Fahrten zum Zweitstandort
- Betreuung interner Kommunikationskanäle (z. B. Social Media, Website, Präsentationsunterlagen)
- Koordination von HR-Maßnahmen bzgl. Arbeitssicherheit
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Unterstützung in Sonderprojekten, Prozesspflege und interner Abstimmung

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Steuerfachangestellte (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Hohes Maß an Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität
- Flexibilität, Belastbarkeit und die Bereitschaft, sich aktiv ins Tagesgeschäft einzubringen
- Kommunikationsstärke sowie ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Situationen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich

Klingt gut für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit

- Angabe unserer Kennziffer
- Lebenslauf
- Allen Arbeitszeugnissen sowie Qualifikationsnachweisen
- Information über aktuelle Vorlaufzeit / möglichen Eintritt
- Ihren Wunschverdienst im Jahr
vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@helmi-goettler.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.