Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

DIS AG

99867 Gotha, Thüringen - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 22.12.2025

Beschreibung

Be einem unserer namhaften Kunden in Gotha, einem Unternehmen der Finanzbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz sowie Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Mitarbeit an Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
• Sorgfältige Verwaltung vertraulicher Unterlagen und strukturierte Office-Organisation

Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – z. B. in der Assistenz, im Office-Management oder im gehobenen Sekretariat
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein vorausschauendes, strukturiertes Denkvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
• Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit auch in dynamischen Situationen

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem etablierten und zukunftssicheren Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die Raum für Eigeninitiative lassen
• Ein kollegiales Miteinander und ein Arbeitsumfeld, das von gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist
• Flexible Arbeitszeiten sowie moderne technische Ausstattung
• Attraktive Zusatzleistungen – z. B. betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mobilitätszuschüsse

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
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Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.