Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

D. Heinrichs Logistic GmbH

27580 Bremerhaven - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 18.12.2025

Beschreibung

Wir sind Heinrichs! - bist Du es auch?

Wir suchen Dich - ab sofort als

**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**

Deine Aufgaben:

- Büroorganisation: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Alltag
- Bestellwesen: Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Telefonzentrale & Empfang: Freundlicher Erstkontakt für Kunden, Gäste und Geschäftspartner
- Gästeempfang: Organisation und Betreuung von Besuchern und Meetings
- Vertragswesen: Erstellung und Pflege von Mietverträgen, Überwachung der Fristen, Abrechnung der Nebenkosten
- Rechnungsstellung: Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und Dokumenten

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Wir bieten:

- Unbefristete Anstellung in einem Familienunternehmen
- Zahlreiche Sozialleistungen, wie zusätzliche Boni Garantie alle 6 Monate, betriebliche Altersvorsorge, etc.
- Firmenfitness Mitgliedschaft
- Dienstrad-Leasing
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Wachsendes Gehalt bei wachsendem Erfolg
- Flexible Arbeitszeitgestaltung für beste Work-Life-Balance
- Eine innovative und selbstbestimmte Berufszukunft

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.