Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Richard Boorberg Verlag GmbH & Co. KG

70563 Stuttgart - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 26.11.2025

Beschreibung

# Ihre Aufgaben

- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner/innen
- Büroorganisation und Verwaltung sensibler Unterlagen
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Honorarabrechnungen, inklusive Pflege von Honorarvereinbarungen

# Ihre Kompetenzen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit Honorarabrechnungen oder vergleichbaren administrativen Prozessen ist von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook)
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent

# Unser Angebot

- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Verkehrsgünstige Lage, direkte ÖPNV-Anbindung und kostenloser Parkplatz

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.