FALKE KGaA
57392 Schmallenberg - Deutschland
Vertriebsassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 20.01.2026
Beschreibung
Verstärken Sie das Team am Standort Schmallenberg als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
### IHRE AUFGABE:
- Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsleitung
- Organisation und Vorbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon) und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
- Verwaltung und Ablage vertraulicher Dokumente
- Unterstützung bei Projekten und ... weiter lesen
### IHRE AUFGABE:
- Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsleitung
- Organisation und Vorbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon) und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
- Verwaltung und Ablage vertraulicher Dokumente
- Unterstützung bei Projekten und ... weiter lesen
Verstärken Sie das Team am Standort Schmallenberg als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
### IHRE AUFGABE:
- Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsleitung
- Organisation und Vorbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon) und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
- Verwaltung und Ablage vertraulicher Dokumente
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das Management
- Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe
- Kostenstellen und Budget-Monitoring
- Kostenstellen und Budget-Planung
### IHR PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
### UNSER ANGEBOT:
In einer Welt der Massenproduktion sind eine verlässliche Qualität und ein kreativ durchdachtes Design die Faktoren, die uns von der Konkurrenz abheben. Diesem Leitgedanken folgen wir bei unseren Produkten, aber auch bei unserem Team. Denn abseits ausgetretener Pfade setzen wir auf entscheidungsfreudige Entdecker. Sie sind es, denen wir eine fundierte Einarbeitung und flache Hierarchien bieten.
Als inhabergeführtes Familienunternehmen wissen wir genau, worauf unser Erfolg beruht – auf dem Einsatz unserer Mitarbeiter/-innen. Haben Sie Lust, Ihr eigenes Kapitel in unserer Erfolgsgeschichte zu schreiben?
### IHRE AUFGABE:
- Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsleitung
- Organisation und Vorbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon) und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
- Verwaltung und Ablage vertraulicher Dokumente
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das Management
- Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe
- Kostenstellen und Budget-Monitoring
- Kostenstellen und Budget-Planung
### IHR PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
### UNSER ANGEBOT:
In einer Welt der Massenproduktion sind eine verlässliche Qualität und ein kreativ durchdachtes Design die Faktoren, die uns von der Konkurrenz abheben. Diesem Leitgedanken folgen wir bei unseren Produkten, aber auch bei unserem Team. Denn abseits ausgetretener Pfade setzen wir auf entscheidungsfreudige Entdecker. Sie sind es, denen wir eine fundierte Einarbeitung und flache Hierarchien bieten.
Als inhabergeführtes Familienunternehmen wissen wir genau, worauf unser Erfolg beruht – auf dem Einsatz unserer Mitarbeiter/-innen. Haben Sie Lust, Ihr eigenes Kapitel in unserer Erfolgsgeschichte zu schreiben?
Ref-Nr.: 8168268
Aktualisiert:
28.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Dr. Leßweng - Unternehmens- u. Personalberatung
67547 Worms
Arbeit
ab 14.01.2025
Carl Spaeter GmbH
47051 Duisburg
Arbeit
ab 06.01.2026
