Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Schwerin

19230 Hagenow - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 13.12.2025

Beschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Hagenow

18,00 - 20,00 je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- Homeoffice nach der Einarbeitung möglich
- intensive Einarbeitung
- moderne Arbeitsplatzgestaltung
- betriebliche Gesundheitsförderung und Work-Life-Balance (geregelte Arbeitszeiten, Zeiterfassung)
- kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Wegen und Teamzusammenhalt

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Tätigkeiten
- weiterhin übernimmst Du die Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollierung und Koordination von Follow-up-Aufgaben
- darüber hinaus erstellst und prüfst Du relevante Dokumente sowie Präsentationen
- als Schnittstelle kommunizierst Du effizient mit internen und externen Ansprechpartnern
- außerdem planst Du Termine, Reisen und Veranstaltungen und sorgst für eine effiziente Ablauforganisation
- Deine Aufgaben umfassen zudem das Pflegen von Stammdaten, das Erstellen von Einsatz- und Projektbeschreibungen, die Bearbeitung von Reklamationen sowie die Überwachung von Fristen und Kundenreaktionen
- die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sowie die Pflege vertraulicher und arbeitsrechtlicher Dokumentationen gehören ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Du bringst erste Berufserfahrung in der Assistenz, beispielsweise als Teamassistenz (m/w/d) oder Service Agent (m/w/d), vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, mit
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sprechen für Dich
- Organisationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative und Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus
- den sicheren Umgang mit MS-Outlook und idealerweise weiteren Office-Anwendungen beherrschst Du
- Bereitschaft, Dich in arbeitsrechtliche und organisatorische Themen einzuarbeiten, bringst Du mit
- Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich

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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.