Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

DIS AG

69126 Heidelberg, Neckar - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 23.12.2025

Beschreibung

Im Auftrag eines Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine professionelle Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Raum
Heidelberg zur Direktvermittlung. In dieser Funktion unterstützen Sie
die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen
Belangen und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf des
Tagesgeschäfts bei. Sie behalten den Überblick, denken
vorausschauend und kommunizieren auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns
auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von
Terminen, Reisen und Besprechungen Vor- und Nachbereitung von
Sitzungen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen Kommunikation mit
internen und externen Ansprechpartnern Erstellung von Präsentationen,
Auswertungen und Reports Unterstützung bei strategischen
Sonderprojekten und internen Abläufen Vertrauliche Bearbeitung von
geschäftsrelevanten Dokumenten Allgemeine administrative Aufgaben im
Tagesgeschäft Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
oder vergleichbare Qualifikation Fließende Englischkenntnisse in Wort
und Schrift Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz –
idealerweise auf Geschäftsleitungsebene Ausgeprägte Diskretion,
Loyalität und Organisationsstärke Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke,
Flexibilität und Professionalität im Auftreten Ihre Benefits
Unbefristete Festanstellung mit direkter Anbindung an die
Unternehmensleitung Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher
Eigenverantwortung Vertrauensvolles Arbeitsumfeld mit flachen
Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und moderne Büroausstattung
Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten Bei uns wird Ihr
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Marie Breit
mannheim-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Harrlachweg 6
68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.