Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

InovaHR e.K.

99423 Weimar, Thüringen - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 29.12.2025

Beschreibung

Im Rahmen der **Direktvermittlung** durch InovaHR e.K. suchen wir einen **Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)** zur **Festeinstellung** für ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen in der Region. Wenn Sie Freude an Zahlen haben, strukturiert arbeiten und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

### **Ihre Aufgaben:**

- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft – sowohl bei administrativen als auch organisatorischen Themen
- Terminorganisation der Geschäftsführung und des Teams
- Gewissenhafte und vorausschauende Büroorganisation im Rahmen des klassischen Office-Managements
- Umfassende Betreuung und Organisation von Meetings – Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination
- Reise- und Eventorganisation inkl. Reiseplanung, -Buchung und -Abrechnung
- Erstellung und Aktualisierung von Firmenpräsentationen im Corporate Design
- Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen

### **Das bringen Sie mit:**

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder gleichwertiger Abschluss
- erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
- Verantwortungsvolle, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

### **Darauf können Sie sich freuen:**

- Unbefristete Festanstellung in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Homeoffice
- 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzendem Miteinander

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.