INDEPENDENT LIVING Stiftung
13189 Berlin - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.02.2026
Beschreibung
# Wir suchen organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung. Werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsleitung.
Organisation liegt dir, du denkst vorausschauend und behältst stets den Überblick? Dann unterstütze unsere Geschäftsleitung mit deinem Know-how und werde Teil unseres Teams. Wir suchen ab 01.02.2026 in Teilzeit (20-25 Stunden/ Woche) Verstärkung für den Arbeitsbereich Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Bezirk Pankow von Berlin.
### Deine Aufga... weiter lesen
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# Wir suchen organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung. Werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsleitung.
Organisation liegt dir, du denkst vorausschauend und behältst stets den Überblick? Dann unterstütze unsere Geschäftsleitung mit deinem Know-how und werde Teil unseres Teams. Wir suchen ab 01.02.2026 in Teilzeit (20-25 Stunden/ Woche) Verstärkung für den Arbeitsbereich Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Bezirk Pankow von Berlin.
### Deine Aufgaben: Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung. Du trägst mit deiner Arbeit zum reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei. Folgende Aufgaben gehören u.a. dazu:
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Bearbeitung Posteingang und Postausgang
- Sicherung innerbetrieblicher Informationsflüsse, Gestaltung Schriftverkehr intern/extern
- allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Büromaterialbestellung und -verwaltung, Raumplanung, Beauftragung und Koordination Handwerkereinsätze)
- Archivierung, Digitalisierung von Unterlagen
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
- Recherchen und Zuarbeit bei strategischen und operativen Themen
### Dein Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokommunikationsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation
- freundliches, verbindliches Auftreten
- sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit sowie strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
### Das kannst Du erwarten
- verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen und sich gegenseitig unterstützenden Team
- gründliche Einarbeitung und Anleitung
- flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
- fachliche Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von in- und externen Fort- und Weiterbildungen
- flexible Arbeitszeiten; Diensthandy und Laptop für mobiles Arbeiten
- u. v. m.
### Einige unserer Arbeitgeberleistungen:
- Heiligabend und Silvester sind interne Feiertage
- mit dem BVG-Jobticket fährst Du kostenlos durch Berlin
- ein pünktliches und regelmäßiges Gehalt ist selbstverständlich
- eine finanzierte Mitgliedschaft bei „Urbans Sports“
### Kontakt
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung per Mail. Solltest du vorab Fragen haben, melde dich gern!
Deine Ansprechperson:
Beate Janz
E-Mail: beate.janz[at]independentliving.de
IL-Job-ID: 27624
Organisation liegt dir, du denkst vorausschauend und behältst stets den Überblick? Dann unterstütze unsere Geschäftsleitung mit deinem Know-how und werde Teil unseres Teams. Wir suchen ab 01.02.2026 in Teilzeit (20-25 Stunden/ Woche) Verstärkung für den Arbeitsbereich Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Bezirk Pankow von Berlin.
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- allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Büromaterialbestellung und -verwaltung, Raumplanung, Beauftragung und Koordination Handwerkereinsätze)
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- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokommunikationsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation
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- gründliche Einarbeitung und Anleitung
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Deine Ansprechperson:
Beate Janz
E-Mail: beate.janz[at]independentliving.de
IL-Job-ID: 27624
Ref-Nr.: 8603554
Aktualisiert:
14.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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