Astra Sanierung GmbH i.G.
73110 Hattenhofen, Württemberg - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 03.02.2026
Beschreibung
**Ihre Aufgaben**
**Organisatorische & administrative Unterstützung**
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsunterlagen
- Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Protokollführung
**Kommunikations- & Schnittstellenfunktion**
- Ansprechpartner\*in für interne und externe Ansprechpartner
- Koordination und Ste... weiter lesen
**Organisatorische & administrative Unterstützung**
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsunterlagen
- Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Protokollführung
**Kommunikations- & Schnittstellenfunktion**
- Ansprechpartner\*in für interne und externe Ansprechpartner
- Koordination und Ste... weiter lesen
**Ihre Aufgaben**
**Organisatorische & administrative Unterstützung**
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsunterlagen
- Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Protokollführung
**Kommunikations- & Schnittstellenfunktion**
- Ansprechpartner\*in für interne und externe Ansprechpartner
- Koordination und Steuerung von Informationsflüssen zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen
- Vorbereitung vertraulicher Unterlagen sowie vertrauliche Behandlung sensibler Informationen
**Operatives Tagesgeschäft**
- Monitoring von Fristen, Deadlines und Prioritäten
- Unterstützung bei Personal- oder Controlling-Themen nach Bedarf
**Ihre Qualifikationen**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Organisationsstärke, Diskretion und ein souveräner Umgang mit sensiblen Informationen
- Proaktives, lösungsorientiertes Arbeiten sowie hohe Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
**Wir bieten**
- Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einblick in Managementprozesse
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Zusammenarbeit mit einem engagierten, wertschätzenden Team
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeitmodelle
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
**Organisatorische & administrative Unterstützung**
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsunterlagen
- Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Protokollführung
**Kommunikations- & Schnittstellenfunktion**
- Ansprechpartner\*in für interne und externe Ansprechpartner
- Koordination und Steuerung von Informationsflüssen zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen
- Vorbereitung vertraulicher Unterlagen sowie vertrauliche Behandlung sensibler Informationen
**Operatives Tagesgeschäft**
- Monitoring von Fristen, Deadlines und Prioritäten
- Unterstützung bei Personal- oder Controlling-Themen nach Bedarf
**Ihre Qualifikationen**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Organisationsstärke, Diskretion und ein souveräner Umgang mit sensiblen Informationen
- Proaktives, lösungsorientiertes Arbeiten sowie hohe Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
**Wir bieten**
- Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einblick in Managementprozesse
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Zusammenarbeit mit einem engagierten, wertschätzenden Team
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeitmodelle
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ref-Nr.: 9115530
Aktualisiert:
22.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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