Beschreibung
Deine Rolle Wir suchen eine Person, die Präzision liebt, ein Gespür
für Zahlen hat und sich im Vertrieb zu Hause fühlt. Gibt es diese
Kombination? Wir sind gespannt. In dieser Rolle bist du eine zentrale
Stütze für unseren Vorstand und unsere Projektleitungen. Mit deinem
Blick fürs Detail und deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt
du Gemeinsam Digital e.V. bei administrativen Aufgaben, in der
Buchhaltung sowie bei vertriebs- und projektbezogenen Tätigkeiten.
Umfang: 75 Prozent Beginn: ab...
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Deine Rolle Wir suchen eine Person, die Präzision liebt, ein Gespür
für Zahlen hat und sich im Vertrieb zu Hause fühlt. Gibt es diese
Kombination? Wir sind gespannt. In dieser Rolle bist du eine zentrale
Stütze für unseren Vorstand und unsere Projektleitungen. Mit deinem
Blick fürs Detail und deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt
du Gemeinsam Digital e.V. bei administrativen Aufgaben, in der
Buchhaltung sowie bei vertriebs- und projektbezogenen Tätigkeiten.
Umfang: 75 Prozent Beginn: ab sofort Deine Aufgaben Buchführung,
Rechnungswesen & Personaladministration Vorarbeiten für Buchführung
und Steuerberatung: Belegsammlung, Vorbereitung von Buchungsunterlagen
Vorarbeiten für Lohn-/Gehaltsabrechnung: Stundennachweise,
Krankmeldungen, Urlaubslisten Erfassung und Pflege von
Personalstammdaten, Koordination von Arbeitszeitnachweisen,
Krankmeldungen, Urlaubsplanung, Reisekostenabrechnungen
Netzwerkmanagement & Vertrieb Aufbau, Pflege und Administration des
Mitglieder- und Kooperationsnetzwerks Proaktive Ansprache potenzieller
Kooperationspartner:innen und Kund:innen für Weiterbildungsangebote
Nachverfolgung von Leads, Terminvereinbarungen und
Angebotsvorbereitung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Veranstaltungsmanagement & Qualifizierungsorganisation Planung,
Organisation und Durchführung von Workshops, Kick-offs, Tagungen und
innerbetrieblichen Retreats Teilnehmer:innenmanagement,
Dozentenakquise, Raum- und Technikplanung, Catering- und
Referentenkoordination Projektunterstützung aktuell laufender
Projekte Kommunikation mit Projektpartner:innen, Terminorganisation
und Protokollführung Ablage und Dokumentenmanagement, Unterstützung
bei Monitoring- und Evaluationsaufgaben Das bringst du mit
Abgeschlossenes Bachelor- oder Diplom-Studium
(Betriebswirtschaftslehre, Management, Verwaltung) oder vergleichbare
Qualifikation (Ausbildung, die durch Weiterqualifizierungen und
Arbeitszeugnisse nachzuweisen ist) Organisationstalent,
Zuverlässigkeit sowie eine sorgfältige und strukturierte
Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Affinität zu Netzwerkarbeit
Interesse an Weiterbildungsthemen, Digitalisierung und Bildungsarbeit
mit älteren Menschen Sicherer Umgang mit MS Office und
Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Lösungen Diskretion und
Verlässlichkeit Wir bieten dir Verantwortungsvolle Tätigkeit mit
abwechslungsreichen Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld Einblick
in Vereins- und Projektmanagement sowie aktive
Mitgestaltungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
und familienfreundliche Konditionen Faire Bezahlung entsprechend
Qualifikation und Erfahrung mit leistungsadäquater Vergütung
Kollegiales, engagiertes Team auf Augenhöhe mit kurzen
Entscheidungswegen Einen Arbeitsplatz im gemütlichen
Gemeinschaftsbüro in Dresden So bewirbst du dich Schick uns einfach
eine kurze Bewerbung mit Lebenslauf sowie vollständigen Nachweisen
deiner Qualifikation und Arbeitszeugnissen per E-Mail an
gemeinsamdigitalewelt@gmail.com. Wir freuen uns darauf, dich
kennenzulernen.