D. Heinrichs Logistic GmbH
27580 Bremerhaven - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 09.02.2026
Beschreibung
Wir sind Heinrichs! - bist Du es auch?
Wir suchen Dich - ab sofort als
**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**
Deine Aufgaben:
- Büroorganisation: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Alltag
- Bestellwesen: Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Telefonzentrale & Empfang: Freundlicher Erstkontakt für Kunden, Gäste und Geschäftspartner
- Gästeempfang: Organisation und Betreuung von Besuchern und Meetings
- Vertragswesen: Erstellung und Pflege von Mietver... weiter lesen
Wir suchen Dich - ab sofort als
**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**
Deine Aufgaben:
- Büroorganisation: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Alltag
- Bestellwesen: Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Telefonzentrale & Empfang: Freundlicher Erstkontakt für Kunden, Gäste und Geschäftspartner
- Gästeempfang: Organisation und Betreuung von Besuchern und Meetings
- Vertragswesen: Erstellung und Pflege von Mietver... weiter lesen
Wir sind Heinrichs! - bist Du es auch?
Wir suchen Dich - ab sofort als
**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**
Deine Aufgaben:
- Büroorganisation: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Alltag
- Bestellwesen: Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Telefonzentrale & Empfang: Freundlicher Erstkontakt für Kunden, Gäste und Geschäftspartner
- Gästeempfang: Organisation und Betreuung von Besuchern und Meetings
- Vertragswesen: Erstellung und Pflege von Mietverträgen, Überwachung der Fristen, Abrechnung der Nebenkosten
- Rechnungsstellung: Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und Dokumenten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Wir bieten:
- Unbefristete Anstellung in einem Familienunternehmen
- Zahlreiche Sozialleistungen, wie zusätzliche Boni Garantie alle 6 Monate, betriebliche Altersvorsorge, etc.
- Firmenfitness Mitgliedschaft
- Dienstrad-Leasing
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Wachsendes Gehalt bei wachsendem Erfolg
- Flexible Arbeitszeitgestaltung für beste Work-Life-Balance
- Eine innovative und selbstbestimmte Berufszukunft
Wir suchen Dich - ab sofort als
**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**
Deine Aufgaben:
- Büroorganisation: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Alltag
- Bestellwesen: Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Telefonzentrale & Empfang: Freundlicher Erstkontakt für Kunden, Gäste und Geschäftspartner
- Gästeempfang: Organisation und Betreuung von Besuchern und Meetings
- Vertragswesen: Erstellung und Pflege von Mietverträgen, Überwachung der Fristen, Abrechnung der Nebenkosten
- Rechnungsstellung: Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und Dokumenten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Wir bieten:
- Unbefristete Anstellung in einem Familienunternehmen
- Zahlreiche Sozialleistungen, wie zusätzliche Boni Garantie alle 6 Monate, betriebliche Altersvorsorge, etc.
- Firmenfitness Mitgliedschaft
- Dienstrad-Leasing
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Wachsendes Gehalt bei wachsendem Erfolg
- Flexible Arbeitszeitgestaltung für beste Work-Life-Balance
- Eine innovative und selbstbestimmte Berufszukunft
Ref-Nr.: 9283050
Aktualisiert:
13.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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