Wären Rechnungen, Verträge, Agenturprozesse ein Bällebad, würdest Du sofort jubelnd hineinspringen? Dann hätten wir einen Platz für Dich als Zahlenjongleur\*in und Strukturgeber\*in in unserer Mitte.

Damit wir Kundenprojekte mit Herz und Kopf umsetzen können, braucht es im Hintergrund jemanden, die oder der Struktur schafft, Zahlen im Blick hat und Abläufe zuverlässig am Laufen hält.

Genau dafür suchen wir ab sofort Dich. Als Assistent\*in der Geschäftsleitung bist Du die zentrale organisatorische Stütze unserer Digitalagentur.

## Das bist Du

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- und arbeitest strukturiert und diskret.
- Auch bei mehreren Themen gleichzeitig verlierst Du nicht den Überblick.
- Mit Zahlen jonglierst Du gern, hast ein gutes Gefühl für Zusammenhänge und erkennst schnell, wenn etwas nicht zusammenpasst.
- Digitale Anwendungen (z. B. MS Office) nutzt Du selbstverständlich und arbeitest Dich gern auch in neue Systeme ein.
- Du verfügst über einen sehr guten schriftlichen und mündlichen Ausdruck in deutscher Sprache (mind. Level C2)
- und denkst mit, statt nur abzuarbeiten, und hast Freude daran, Abläufe zu verbessern.
- Was zählt, ist eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernehmen möchte.
- Du schätzt respektvolles Miteinander sowie den Austausch mit Kolleg\*innen.

### Das sind Deine Aufgaben

- Die Überwachung von Zahlungseingängen und das Mahnwesen sind Teil Deiner täglichen Aufgaben.
- Kassenführung und Belegprüfung sowie -dokumentation liegen auf Deinem Tisch.
- Auch die Verwaltung von Kundenverträgen und -daten gehört zu Deinem Arbeitsalltag.
- Ein regelmäßiger Check der Serverauslastung und verfügbaren Kapazitäten gehört ebenso dazu. Dafür musst Du kein\*e Entwickler\*in sein. Hauptsache, Du kannst Zahlen und Zusammenhänge gut einschätzen.
- Die Abrechnung von Supportarbeiten wird von Dir vorbereitet und organisiert.
- Du behältst außerdem den Überblick über unsere Personalunterlagen.
- Den digitalen und analogen Posteingang bearbeitest Du ebenfalls.
- Telefonbetreuung und der Empfang von Besucher\*innen zählen auch zu Deinen Aufgaben.
- Als kommunikative Schnittstelle stehst Du im Austausch mit Kund\*innen, Projektmanagement und Geschäftsleitung.
- Du pflegst unseren digitalen Kalender, verschickst agenturintern Einladungen und organisierst Besprechungen.
- Nicht zuletzt kümmerst Du Dich um die Bestellung von Bürobedarf
- und pflegst mit Deinem grünen Daumen unsere Büropflanzen.

Einen perfekten Lebenslauf erwarten wir übrigens nicht. Wenn Du Dich in vielen Punkten wiedererkennst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

## Das sind wir

Wir sind ein buntes [Team](https://www.ifabrik.de/agentur#c2589) aus TYPO3-Nerds, Code-Liebhaber*innen, Projektjongleur*innen, Webdesign-Enthusiast\*innen, Server-Profis und Marketingfans.

Für uns ist neben der täglichen Projektarbeit und zufriedenen Kund\*innen vor allem ein respektvolles, tolerantes Miteinander wichtig. Alle in der ifabrik haben ein Mitspracherecht. Jede Meinung wird auch gehört. Weiterbildung und die Weitergabe von Know-how fördern wir. Hier profitieren alle voneinander.

Unsere Hierarchie ist so flach wie Eierkuchen (oder Pfannkuchen, Plinsen, Palatschinken) mit etwas Topping. Apropos: Wir genießen mittags gern gemeinsam zubereitete Gerichte. Teamausflüge und -events gibt es bei uns auch. An Geburtstagen und Firmenjubiläen gibt der Chef einen aus: eine Spende für ausgewählte Baumpflanzprojekte. Auch sonst ist Nachhaltigkeit bei uns ein Thema.

## ... und das sind unsere Benefits für Dich

- entspannte Arbeitszeiten, die zu Deinem Lebensrhythmus passen
- flexibler Arbeitsort (hybrid, im zentral gelegenen Office in Leipzig oder im Homeoffice)
- relaxte Arbeitsatmosphäre
- ein familiäres Team, das sich schon auf Dich freut
- gemeinsame Ausflüge und Teamevents
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Jobticket
- betriebliche Altersversorgung
- Kaffee, Tee, Mate und Co.
- die Möglichkeit, unsere Prozesse, unser Wirken, unsere Agentur aktiv mitzugestalten

## Werde Teil des ifabrik Teams

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Zeugnissen an [jobs(at)ifabrik.de](https://mailto:jobs@ifabrik.de)

Eine Gehaltsvorstellung sowie das Datum Deines frühestmöglichen Eintritts in unser Unternehmen helfen uns bei der Einschätzung Deiner Bewerbung.