Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen und seit 30 Jahren am Markt tätig. Als eines der führenden Unternehmen der Veranstaltungswirtschaft in Sachsen gestalten wir unvergessliche Events mit höchster technischer Expertise.

Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** in Voll- oder Teilzeit.

Wir legen großen Wert auf eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten. Zudem sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift eine Grundvoraussetzung für diese Position. Die Position ist als Vertrauensstellung angelegt und umfasst sowohl klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben als auch organisatorische Tätigkeiten in den Bereichen Buchhaltung, Büroorganisation und Personaladministration.

Aufgabenbereiche Assistenz- und Organisationsaufgaben

- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Erledigung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz
- Verwaltung, Strukturierung und Archivierung von Dokumenten und Projektunterlagen
- Zentrale Organisation und Verwaltung von Büromaterialien

Buchhaltungs- und kaufmännische Tätigkeiten

- Abgleich von Lieferantenrechnungen mit entsprechenden Aufträgen
- Buchhalterische Tätigkeiten, wie Vorerfassung von Eingangsbelegen und Erstellung von Ausgangsrechnungen über Buchhaltungsprogramm (Buchhaltung wird durch Steuerbüro erledigt)
- Organisation und Durchführung des Mahnwesens
- Prüfung von Lieferantenmahnungen auf sachliche Richtigkeit sowie entsprechende Bearbeitung
- Anlage und Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten

Personaladministration

- Organisation und Führung des Personalbüros im administrativen Bereich
- Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsmeldungen
- Vorbereitung und Weiterleitung von Lohnmeldungen an das zuständige Lohnbüro
- Führung und Pflege der Personalakten
- Unterstützung bei sozialversicherungsrelevanten Angelegenheiten
- Erstellung und Übermittlung relevanter Meldungen an Steuer- und Lohnbüro

Zusammenarbeit
Die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber arbeitet eng mit der Geschäftsführung sowie mit den Mitarbeitenden und Abteilungsleitungen der jeweiligen Fachbereiche zusammen. Diese stehen für fachliche Abstimmungen, Informationen und organisatorische Unterstützung zur Verfügung.

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder vergleichbaren kaufmännischen Position
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung sowie Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, verbindliches Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Arbeitszeit und Vertragsbedingungen:

- Festanstellung wahlweise Teilzeit (26-30h) oder Vollzeit (38-40h)
- Regelmäßige Kernarbeitszeit Montag bis Freitag
- Der Arbeitsort befindet sich am Unternehmensstandort in Kesselsdorf

Wir bieten Ihnen:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kreativen Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem Familienbetrieb
- flexible, familiengerechte Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven
- Ein motiviertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (tabellarischen Lebenslauf, Zertifikate/Abschluss Zeugnisse) inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Bewerbung gern Online: https://www.sam-production.de/firma/jobs-ausbildung/bewerbungsportal oder per Post an: SAM PRODUCTION GmbH, z.Hd. Kay Aubrecht, Zschoner Ring 2, 01723 Kesselsdorf.