Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Deutsch und Russisch

Arbeitgeber: L.K. Bauservice GmbH Innenausbau

Ассистент руководителя (m/w/d), Зальцгиттер

Меня зовут Сергей. В ноябре я переезжаю в Германию и становлюсь операционным директором LK Bauservice GmbH в Зальцгиттере. Компания ремонтирует квартиры, в штате более 100 человек.

Немецкого я пока не знаю и только начинаю разбираться в местных законах и порядках. Поэтому ищу ассистента с опытом работы в немецком офисе - человека, который уверенно ведёт дела с ведомствами и держит на себе офисную часть работы.

Основные задачи

Почта и ответы на письма: Finanzamt, Agentur für Arbeit, Jobcenter, Zoll, BG BAU, SOKA-BAU, банки, контрагенты. По каждому письму коротко по-русски: что требуют, к какому сроку и что вы рекомендуете ответить.

Звонки и встречи с ведомствами, банками и партнёрами от имени компании.

Подготовка встреч и переговоров, поездки со мной на встречи и объекты. За рулём служебной машины вы, я в дороге работаю.

Перевод документов и устный перевод на встречах.

Помощь с моим переездом: регистрация, банк, страховка, жильё, бытовые вопросы.

Календарь, протоколы встреч, контроль сроков.

Сводные отчёты по отделам.

Задачи сотрудникам по моему поручению и контроль их выполнения.

Автоматизация рутины с помощью ИИ (Claude, ChatGPT). Если пока не пользуетесь, нужно быстро освоить.

Кого ищу

От 1 года работы в Германии ассистентом руководителя, офис-менеджером или в бэк-офисе. Либо немецкое образование по офисной профессии с экзаменом IHK и практика в немецком офисе.

Опыт работы с немецкими ведомствами и документами.

Немецкий от C1, свободный русский.

Google (Docs, Sheets, Gmail), ИИ-помощники.

Права категории B.

Готовность к выездам, плотному графику, большому объёму задач и быть всегда на связи.

Желание развиваться и карьерно расти.

Условия

Полный рабочий день, бессрочный немецкий трудовой договор.

Испытательный срок 3 месяца.

2 600 EUR брутто, после испытательного срока 3 000 EUR.

Начало работы - вторая половина ноября 2026.

Резюме с фото и пару строк о вашем опыте присылайте в Telegram или на почту.

----------

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), Salzgitter

Mein Name ist Sergej. Im November ziehe ich nach Deutschland und werde COO (Leiter des operativen Geschäfts) der LK Bauservice GmbH in Salzgitter. Das Unternehmen saniert Wohnungen und beschäftigt mehr als 100 Mitarbeitende.

Ich spreche noch kein Deutsch und arbeite mich gerade in die deutschen Gesetze und Abläufe ein. Deshalb suche ich eine Assistenz mit Erfahrung in einem deutschen Büro - eine Person, die souverän mit Behörden umgeht und den Büroalltag selbstständig im Griff hat.

Ihre Aufgaben

Post und Korrespondenz: Finanzamt, Agentur für Arbeit, Jobcenter, Zoll, BG BAU, SOKA-BAU, Banken, Geschäftspartner. Zu jedem Schreiben eine kurze Zusammenfassung auf Russisch: was gefordert wird, bis wann und was Sie als Antwort empfehlen.

Telefonate und Termine mit Behörden, Banken und Partnern im Namen des Unternehmens.

Vorbereitung von Terminen und Verhandlungen, Fahrten mit mir zu Terminen und Baustellen. Sie fahren den Firmenwagen, ich arbeite unterwegs.

Übersetzung von Dokumenten und Dolmetschen bei Terminen.

Unterstützung bei meinem Umzug: Anmeldung, Bank, Versicherung, Wohnung, Alltagsfragen.

Kalender, Protokolle, Fristenkontrolle.

Zusammenfassende Berichte aus den Abteilungen.

Aufgaben an Mitarbeitende in meinem Auftrag verteilen und deren Erledigung kontrollieren.

Automatisierung von Routineaufgaben mit KI (Claude, ChatGPT). Wenn Sie damit noch nicht arbeiten, sollten Sie es schnell lernen.

Ihr Profil

Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in Deutschland als Assistenz der Geschäftsleitung, Office-Manager/in oder im Backoffice. Oder eine kaufmännische Ausbildung in Deutschland mit IHK-Abschluss und Praxis in einem deutschen Büro.

Erfahrung mit deutschen Behörden und Dokumenten.

Deutsch ab C1, fließendes Russisch.

Google (Docs, Sheets, Gmail), KI-Assistenten.

Führerschein Klasse B.

Bereitschaft zu Fahrten, vollem Terminkalender, hohem Arbeitspensum und ständiger Erreichbarkeit.

Wunsch, sich weiterzuentwickeln und beruflich aufzusteigen.

Wir bieten

Vollzeit, unbefristeter Arbeitsvertrag nach deutschem Recht.

Probezeit 3 Monate.

2.600 EUR brutto, nach der Probezeit 3.000 EUR.

Arbeitsbeginn: zweite Novemberhälfte 2026.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf mit Foto und ein paar Zeilen zu Ihrer Erfahrung per Telegram oder E-Mail.