**"Future is ours!"**

Du möchtest Teil eines jungen, modernen Teams werden und in einem sehr angenehmen Umfeld in Münster arbeiten? Dann bist du hier genau richtig!

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Raum Hürth**

**Deine Aufgaben:**

- **Terminkoordination und -überwachung**: Verwaltung und Planung der Termine der Geschäftsführung, Organisation von Meetings, Konferenzen und Reisen, Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich der Bereitstellung von Unterlagen
- **Kommunikation und Korrespondenz**: Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und anderen Kommunikationskanälen, Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten, Kontaktpflege mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern.
- **Dokumentenmanagement**: Ablage und Verwaltung von wichtigen Dokumenten, Erstellung von Verträgen, Berichten und anderen relevanten Dokumenten, Sicherstellung der Fristen und Terminübersicht für Dokumente.
- **Projektmanagement**: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, Verfolgung von Projektfortschritten und Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines, Erstellen von Statusberichten und Präsentationen für die Geschäftsführung.
- **Reporting und Controlling:** Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Kennzahlen und Auswertungen für die Geschäftsführung. Unterstützung bei der Analyse von Unternehmensdaten sowie bei der Nachverfolgung von Zielen, Maßnahmen und relevanten Unternehmenskennzahlen.
- **Vertraulichkeit und Diskretion**: Umgang mit vertraulichen Informationen, Gewährleistung, dass alle internen und externen Informationen sicher und diskret behandelt werden.

**Du passt optimal zu uns, wenn Du folgende Voraussetzungen mitbringst:**

- Du hast ein(e) erfolgreich abgeschlossene(s) kaufmännische(s) Ausbildung/Studium und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Eine eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
- Deine Kommunikationsstärke in Richtung verschiedener Zielgruppen und dein professionelles Auftreten zeichnen dich aus.
- Der Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für dich Routine.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**Das bieten wir:**

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Firmenevents
- kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, Cola)
- Süßwaren
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und angenehmer Atmosphäre
- Langfristige berufliche Perspektive
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Offene Kommunikation und faires Miteinander in einem sympathischen Team
- Eine Unternehmenskultur, in der Deine Ideen gefragt sind
- Dynamisches Unternehmen mit stetigem Wachstum
- langfristige Aussichten in einem rasant wachsenden Unternehmen

**Über uns:**

Die S-Tiefbau GmbH wurde im Jahr 2022 gegründet und ist eine 100% Tochtergesellschaft der STEL GmbH. Als Teil der STEL-Unternehmensgruppe greifen wir auf ein starkes Netzwerk sowie auf ein Team zurück, das über mehr als 20 Jahre Erfahrung im Telekommunikationsmarkt verfügt.

Unser Schwerpunkt liegt im Bereich Tiefbau für Telekommunikationsinfrastruktur. Gemeinsam mit der STEL GmbH realisieren wir Projekte auf nationaler und internationaler Ebene und sind in der Lage, umfassende und schlüsselfertige Lösungen umzusetzen – von der Vermessung über den Tiefbau bis hin zum Anschluss der Endkunden sowie der anschließenden 24/7-Wartung in allen gängigen Technologien.

Die enge Zusammenarbeit innerhalb der Unternehmensgruppe ermöglicht es uns, höchste Qualitätsstandards, effiziente Projektabwicklung und zuverlässige Lösungen für unsere Auftraggeber sicherzustellen.

**Bewerbung:**
Wenn Du Interesse an dieser spannende Position hast, sende bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an konstantin.hartmann@stel.com.de

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Sachbearbeiter: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort